• recueillir les besoins en matières et fournitures à approvisionner ;
• prospecter et choisir les fournisseurs en fonction des critères commerciaux Prix, qualité, délais de livraison,... ;
• préparer les bons de commande selon les instructions données par le responsable ;
• constituer un dossier-commandes et tenir un registre du suivi chronologique des commandes ;
• établir les bons de commande et programmer les enlèvements avec le responsable ;
• s’assurer de la conformité de la marchandise reçue ;
• suivre l’évolution des commandes en cours et veiller sur leur épuration relances – fournisseurs ;
• analyser et régler les cas litigieux constatés lors des opérations d’achat ;
• procéder à la réception, à l’enregistrement et à la transmission de toute commande de matières ou fournitures aux structures concernées, conformément au système d'informations mis en place ;
• exploiter, contrôler et classer les factures et autres documents de livraison ;
• transmettre à la structure des finances et de comptabilité l'état récapitulatif des achats globaux et par fournisseur ;
• respecter les consignes d'hygiène et de sécurité au travail ;
5- EXIGENCES DU POSTE :
science de gestion / commercial / economique ou équivalent. 6- QUALIFICATION DE REFERNCE : 7- EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
03 années au minimum dans la filière.