• • Procède à l’accueil physique et téléphonique ;
• • Filtre et répond aux appels téléphoniques importants en l'absence de son supérieur (ex: prises de RV);
• • Définit, met en place et contrôle les procédures de réception et d'émission du courrier ;
• • Assure l'ouverture du courrier, son tri, sa diffusion, son classement et son archivage ;
• • Effectue la frappe et la mise en forme des documents relevant de ses prérogatives (courriers, notes, rapports, PV,…)
• • Traite les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel;
• • Prépare certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de son supérieur;
• • Veille à la tenue et au classement des dossiers et de la documentation de son supérieur;
• • Organise les réunions et les déplacements de son supérieur;
• • Assure les liaisons entre les services;
• • Reçoit délégation pour des travaux particuliers;
• • Coordonne la transmission de l'information ;
• • Accueille les visiteurs de son supérieur;
• • Gère, de façon rationnelle et optimale, les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels elle a reçu délégation ;
• • Rend compte à son supérieur, de toutes les anomalies constatées dans le cadre des prestations réalisées.