maîtrise des normes rédactionnelles. • maîtrise de l'outil informatique. ... (assistante du gérant)
الجزائر || منذ 1775 أيام
الجزائر
رقم الهاتف :
0561772766
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2019/05/19
عدد الوظائف :
1
الوصف
Maîtrise des normes rédactionnelles.
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
• Maîtrise des techniques de prise de notes.
• Sens de la confidentialité.
• Sens de la communication
Missions du poste :
• Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques .
• Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers .
• Organiser et tenir l’agenda .
• Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents .
• Organiser les déplacements, les réunions, et les RDV .
• Assister dans l’organisation de ses tâches.
• Rédaction, traitement et production de textes divers courrier, notes, comptes rendus, rapports ,PV…
• Prise en charge du circuit d’achat,
• Développer un panel fournisseur concurrentiel et diversifié,
• Assurer le suivi des paiements dans les délais convenus,
• Evaluer les fournisseurs et mettre en place un plan de développement,
• Élaborer et suivre les contrats avec les fournisseurs
• Envoyer les demandes d’offre et établir les tableaux comparatifs des offres,
• Négocier les meilleures conditions d’achat avec le fournisseur.
• Suivre le circuit Logistique de sa commande jusqu’à livraison au client interne,
• Contrôler, vérifier et valider les factures fournisseurs,
• Participer au développement de la politique achat de l’entreprise,
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية