Pilotage administration générale & sujets juridiques
Vous conseillez juridiquement et administrativement le Directeur Général et la filiale
Vous aidez à la prise de décision sur des sujets administratifs et juridiques
Vous assurez les veilles législatives et réglementaires
Vous assurez le pilotage des avocats et autres conseillers juridiques
Vous assurez la liaison avec les différents organismes institutionnels (Ministères, CASNOS, CNAS …. (Sur
les sujets stratégiques)
Vous suivez les litiges/ contentieux (commerciaux, sociaux, …) et mise à jour des dossiers
Vous gérez, suivez et solutionnez les sujets juridiques
Vous gérez le suivi, l’évolution et la résolution des sujets administratifs
Vous gérez et analysez les contrats traités : rédaction des contrats métiers et hors métiers, suivi des
plannings de reconduction
Vous gérez les recouvrements
Vous assurez les traductions de documents
Vous assurez les différents reportings réglementaires nécessaires
Assistanat :
Vous assistez le Directeur Général et gérez son agenda, déplacements (appels téléphoniques, courrier,
prises de rendez-vous, notes de frais…)
Vous traitez et rédigez les courriers, notes et rapports…
Vous vérifiez et transmettre au Directeur Général les divers reporting consolidés
Vous êtes l’interlocuteur (trice) privilégié (e) en cas d’absence du Directeur Général
Vous organisez et préparez les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de
salles…)
Vous assurez la gestion des moyens généraux
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure bac+4/5 (Droit, Administration juridique…) et justifiez
d’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur une fonction similaire
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, parlé et écrit.
Vous avez une bonne maitrise (professionnelle) de l’anglais
Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques. (word ; excel, Power Point… )
Vous êtes avenant (e) et diplomate, vous êtes capable de vous adapter afin de pouvoir échanger avec de
multiples interlocuteurs externes et internes
Vous êtes autonome, réactif(ve) et avez le sens des responsabilités notamment pour évoluer dans un
environnement challengeant
Vous êtes dynamique et ponctuel (le)
Vous êtes organisé (e), rigoureux (se), Sens de l’initiative, proactif (ve)
Vous êtes disponible et polyvalent(e), flexible
Vous avez une bonne présentation
Vous avec un bon sens relationnel et confidentialité
Votre capacité d'analyse et de synthèse, votre goût pour la relation client et pour la gestion de
projet seront des atouts pour mener à bien vos missions