أعلن فندق انتركونتيننتال دار الإيمان المدينة عن توفر وظيفة شاغرة للرجال بمسمى “سكرتير تنفيذي“، للعمل بالمدينة المنورة، واشترط أن يكون المقدم على الوظيفة سعودي الجنسية، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
– سكرتير تنفيذي.
الشروط المطلوبة للعمل:–
– شهادة بكالوريوس في مجال السكرتارية او إدارة الأعمال.
– أن يكون المتقدم ذكر سعودي الجنسية.
– إتقان تام اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً وفهماً.
– خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية ومهامها او منصب مشابه لمدة عامين على الأقل.
– إمكانية التعامل مع جميع برامج الحاسب الآلي، بما في ذلك جميع برامج مايكروسوفت أوفيس.
– مهارات تواصل ممتازة وفعالة.
– قدرة عالية لتنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
– القدرة على إدارة ومتابعة سير الأعمال بفعالية.
– القدرة على التكيف مع التغيرات ومستجدات العمل.
– خبرة في تنظيم وحضور اجتماعات اللجان التشغيلية والتنفيذية ومتابعة تنفيذ القرارات.
– احترام المواعيد واللباقة وحسن المظهر.
– القدرة على حل المشكلات.
– قدرات رياضية مثل الرياضات البسيطة، مبادئ الربح والخسارة، النسب المئوية والخصومات، الفروقات وغيرها من الأعمال الرياضية البسيطة.
– القدر على القراءة واستخلاص المعني والملخص بشكل سريع عند مراجعة التقارير.
– القدرة على الكتابة وتجهيز المخاطبات بناء على المعني او ملخص الفكرة وبدون الحاجة إلى تلقين حرفي.
المهام الوظيفية:-
– القيام بالدعم الاداري والتنفيذي المباشر للمدير العام، وباقي طاقم فريق الإدارة بالفندق.
– التعامل المباشر والفعال مع مكتب سكرتارية الإدارة الإقليمية بالشركة، والشركة المالكة.
– القيام بالمتابعة المطلوبة مع الأطراف المعنيين من أجل انهاء المشاريع ومتابعة سير خطط العمل بدون تأخير.
– القيام بعمل العروض التقديمية وعروض الأسعار والتقارير.
– تدوين الملاحظات ومحاضر الاجتماعات وتنسيقها لمشاركتها مع المعنيين.
– إعداد الخطابات والردود بشكل احترافي ورسمي.
– حفظ الملفات والسجلات والمستندات، بشكل منظم ليسهل الوصول إليها.
– تأكيد طلبات الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمدير العام، وتنظيم التقويم وجدول الأعمال والحرص على عدم وجود أي تعارضات.
– عمل إجراءات السفر مثل حجز الفنادق وحجوزات الطيران.
– التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي ومتابعة سير الصفحات الرئيسية وآراء الضيوف بالشكل المناسب حسب سياسة الشركة
– الرد بدون تأخير على البريد الاليكتروني الداخلي للفندق بدون اشراف وطلب المعلومات المتوقع ان يحتاجها المدير العام.
– مسؤول عن البحث وجمع المعلومات وايضاحها للمدير العام للفندق عند الحاجة.
– استلام الشحنات الواردة للمكتب التنفيذي، وتجهيز الشحنات الصادرة.
– تجهيز الخطابات والمذكرات الداخلية والمستندات الأخرى عن طريق برنامج معالجة النصوص، او البرامج الجداول او برامج العروض التقديمة وقواعد البيانات.
– القدرة على التعامل مع محتويات المكتب الاعتيادية غير الحاسب الا مثل الفاكس وجهاز التصوير والهاتف
– القيام بأي عمل غير المذكور أعلاه يطلب منه من قبل المدير العام، في إطار المصلحة العامة للفندق. المزايا:-
– الراتب 5900 ريال.
– بونص سنوي راتب شهر كامل في حال حقق الفندق اهدافة المالية.
– اجازة يومين في الاسبوع.
– اجازة 30 يوم في السنة.
– برنامج سعر الموظفين (حجز اي فندق في العالم تابع للشركة باقل من 100 دولار في الليله).
– برامج تدريبية مختلفة.
طريقة التقديم:-
اضغط هنا https://careersearch.ihg.com/en/ALL/all/job-details-page?jobNumber=EMEAA15985&locale;=en-US
او
ارسال السيرة الذاتية للبريد التالي:-