وظائف UNFPA اليمن: مساعد إداري (G5) بصنعاء | Administrative Assistant (FTA) | انضم لفريق الأمم المتحدة

اليمن || منذ 18 أيام
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
خطوط الطيران
تاريخ النشر :
2025/10/25
عدد الوظائف :
1
الوصف
هل تبحث عن فرصة عمل مميزة لتحدث فرقاً إيجابياً في اليمن؟ تعلن صندوق الأمم المتحدة للسكان عن شاغر وظيفي حيوي: **مساعد إداري ** للانضمام إلى فريق عملنا الملتزم في **صنعاء، اليمن**
**نبذة عن UNFPA:**
في UNFPA، نعمل بشغف لدعم صحة ورفاهية النساء والشباب في اليمن، ونؤمن بأن كل فرد يستحق حياة كريمة
بصفتك مساعداً إدارياً، ستكون جزءاً لا يتجزأ من هذه المهمة النبيلة، مقدماً الدعم الأساسي الذي يضمن سير عملياتنا بسلاسة وفعالية
**المهام والمسؤوليات الرئيسية:**
ستتولى مهاماً حيوية تدعم مختلف جوانب عملنا اليومي، وتشمل:
* **الدعم الإداري الشامل:** تقديم خدمات إدارية عالية الجودة لدعم المكتب الوطني والمكاتب الفرعية، مما يضمن كفاءة سير العمليات التشغيلية
* **إدارة السفر واللوجستيات:** متابعة وإدارة إجراءات السفر، وإصدار التذاكر بالتنسيق مع وكالات السفر وفقاً لسياسات UNFPA، لتسهيل مهام فريقنا
* **الإشراف على الأسطول:** إدارة ومتابعة عمليات الأسطول، بما في ذلك تحليل استهلاك الوقود وصيانة المركبات، لضمان استمرارية الدعم الميداني
* **المعاملات المالية والدعم:** دعم المعاملات المالية، مثل مراجعة الوثائق، معالجة الحوالات، ومتابعة استحقاقات الموظفين بدقة واحترافية
* **التنسيق الرسمي والتصاريح:** تقديم الدعم في المعاملات الرسمية المتعلقة بالتخليص الجمركي، تسجيل المركبات، وتصاريح الإقامة للموظفين والزوار، مما يسهل عملهم في اليمن
* **بناء القدرات وتوثيق الخبرات:** المساهمة في بناء المعرفة ونقل الخبرات، بما في ذلك تدريب السائقين وإدارة سجلات المركبات، لتعزيز الكفاءة الداخلية
**المؤهلات والخبرة المطلوبة:**
لتحقيق النجاح في هذا الدور، نبحث عن شخص يمتلك:
* **التعليم:** إتمام التعليم الثانوي، ويفضل بشدة دراسة إضافية في الإدارة أو المحاسبة
* **الخبرة:** خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الدعم المالي والإداري، سواء على المستوى الوطني أو الدولي، ويفضل في منظمات مشابهة
* **المهارات التقنية:** إجادة استخدام برامج MS Office والأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات
* **اللغات:** إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً
**المهارات والسلوكيات الشخصية:**
نبحث عن زميل يتصف بالآتي:
* **النزاهة والالتزام:** التحلي بالنزاهة والالتزام بالقيم والمبادئ الدولية في كل المهام
* **العمل الجماعي:** القدرة على العمل بفعالية ضمن فرق متعددة الثقافات والجنسيات
* **التفكير التحليلي:** امتلاك مهارات التفكير الاستراتيجي والتحليلي لحل المشكلات
* **الجودة والتميز:** الالتزام بأعلى معايير الجودة والتميز في الأداء الإداري والمالي
**لماذا تنضم إلى UNFPA؟**
انضم إلى فريق UNFPA وكن جزءًا من بيئة عمل داعمة ومحفزة تتيح لك تطوير مهاراتك والمساهمة في تحقيق أهداف إنسانية نبيلة
هذه فرصة ذهبية لترك بصمة إيجابية والمساعدة في بناء مستقبل أفضل لليمن
**للتقديم:**
إذا كنت ترى نفسك مؤهلاً لهذا الدور الملهم، ندعوك لتقديم طلبك الآن!
* **طريقة التقديم:** يرجى زيارة الرابط الرسمي لـ UNFPA وتقديم سيرتك الذاتية ورسالة تغطية من خلال نظام التوظيف الإلكتروني
* **الرابط المباشر للتقديم:** [يرجى إدراج الرابط الرسمي للتقديم هن
* **آخر موعد للتقديم:** [يرجى إدراج تاريخ آخر موعد للتقديم هن
**تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي:**
للبقاء على اطلاع بأحدث الوظائف والتحديثات من UNFPA اليمن، تابعونا على منصاتنا:
* فيسبوك: [رابط صفحة UNFPA اليمن على فيسبو
* إنستجرام: [رابط صفحة UNFPA اليمن على إنستجرا
* إكس : [رابط صفحة UNFPA اليمن على إك
* واتساب: [رابط مجموعة أو صفحة UNFPA اليمن على واتسا
* ثريدز: [رابط صفحة UNFPA اليمن على ثريد
* تلجرام: [رابط قناة UNFPA اليمن على تلجرا
* لينكدإن: [رابط صفحة UNFPA اليمن على لينكدإ
* بينترست: [رابط صفحة UNFPA اليمن على بينترس
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية