هل أنت منظم/ة، مبادر/ة، ولديك شغف بالعمل في بيئة ديناميكية تدعم التطور المهني؟
نبحث في مكتب استشارات هندسية رائد عن سكرتير/ة إداري مؤهل/ة وذو/ذات خبرة عالية للانضمام إلى فريق عملنا المتميز
ستلعب دوراً محورياً في دعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، وستكون جزءاً أساسياً من نجاحنا المشترك

عن الوظيفة:

تُعد هذه الوظيفة فرصة مثالية للمنظمين وأصحاب الخبرة في البيئات الهندسية، حيث ستتولى مسؤولية إدارة الجوانب الإدارية للمكتب، مما يضمن تدفق المعلومات بكفاءة ودقة عالية، وتساهم بشكل مباشر في دعم مهندسينا لإنجاز مشاريعهم بنجاح

المسؤوليات الرئيسية :

• إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير العام والمهندسين

• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية، التقارير الدورية، العروض التقديمية، والمستندات الفنية والإدارية بدقة واحترافية

• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بمهنية عالية، وتوجيهها للجهات المعنية لضمان سرعة الاستجابة

• استقبال الزوار والعملاء بترحيب وتنسيق احتياجاتهم لترك انطباع إيجابي

• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بطريقة منهجية وسهلة الوصول، لضمان استرجاع المعلومات بفاعلية

• متابعة وتجهيز مستلزمات المكتب والتأكد من توفرها باستمرار لضمان سير العمل دون انقطاع

• دعم الفريق الهندسي في مهام إدارية متنوعة لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية للمكتب

• تنسيق وتجهيز قاعات الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية

المؤهلات والخبرات المطلوبة :

• شهادة جامعية في تخصص ذي صلة بالإدارة، السكرتارية التنفيذية، أو أي مجال إداري آخر

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مكاتب استشارات هندسية أو شركات مقاولات

• إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس مع مهارة فائقة في إعداد الجداول، تحليل البيانات، وكتابة التقارير المعقدة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، مع قدرة مثبتة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفاعلية تحت الضغط

• مهارات تواصل كتابي وشفوي استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية

• مبادرة عالية، دقة متناهية، واهتمام بأدق التفاصيل لضمان جودة المخرجات

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متكامل بروح تعاونية

• مرونة في التعامل مع المتغيرات والمستجدات بيئة العمل سريعة الوتيرة

ماذا نقدم لك؟ :

• فرصة للانضمام إلى فريق عمل محترف وداعم في بيئة عمل مرموقة ومحفزة على الإبداع

• فرص حقيقية للنمو والتطور المهني المستمر من خلال التدريب واكتساب الخبرات الجديدة

• حزمة مزايا وراتب تنافسي يعكس الخبرة والكفاءة العالية، مع تقدير حقيقي لمساهماتك

• المساهمة في مشاريع هندسية قيمة ومؤثرة تترك بصمة في مجتمعنا

• بيئة عمل تقدر الكفاءة وتدعم الابتكار

كيف تتقدم للوظيفة؟ :

إذا كنت ترى في نفسك المؤهلات والخبرة اللازمة، وتتطلع إلى تحدٍ جديد في مسيرتك المهنية، يرجى إرسال سيرتك الذاتية محدثة ومرفقة برسالة تعريفية موجزة إلى البريد الإلكتروني المخصص للتوظيف ، مع ذكر "التقديم لوظيفة سكرتير/ة إداري" في خانة الموضوع

نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم والانضمام إلى عائلة مكتبنا الهندسي المزدهر!