هل تبحثين عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية؟ هل تتمتعين بمهارات تنظيمية وإدارية عالية وتسعين للعب دور محوري في شركة رائدة؟ إذا كنتِ كذلك، فنحن نبحث عنكِ!

من نحن؟

نحن شركة رائدة ومتخصصة في مجال حلول وتوريد وتركيب خزانات المياه عالية الجودة في زهراء المعادي
نفخر بتقديم منتجات وخدمات موثوقة تلبي احتياجات عملائنا، ونسعى دائمًا لتعزيز كفاءة فريق عملنا

عن الوظيفة:

ندعو سكرتيرة إدارية متميزة للانضمام إلى فريق عملنا في زهراء المعادي
ستكونين العمود الفقري لعملياتنا اليومية، وستلعبين دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة، مما يساهم بشكل مباشر في نجاح الشركة وتوسعها
هذه الوظيفة مثالية لمن تبحث عن تحدٍ جديد وفرصة للنمو المهني في بيئة داعمة

المسؤوليات الرئيسية:

1

إدارة المكاتب والتنظيم:

فهم طبيعة العمل الإداري والتنظيمي للشركة بدقة، والعمل بفعالية على برامج Microsoft Office لإعداد المستندات، التقارير، وقواعد البيانات

2

الاتصالات والتقارير:

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة باحترافية وتوجيهها للجهات المعنية، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقرير يومي مفصل عن المهام المنجزة وأي ملاحظات مهمة

3

تنسيق المواعيد والعمليات:

إدارة وتنسيق الجدول اليومي والأسبوعي للاجتماعات والمواعيد والعمليات التشغيلية، لضمان سير العمليات بفعالية وتجنب التعارضات

4

متابعة عروض الأسعار والتحصيلات:

المتابعة الدورية والدقيقة لعروض الأسعار الصادرة والواردة، وكذلك متابعة عمليات التحصيل والتأكد من استكمالها في المواعيد المحددة، والتواصل مع العملاء والجهات المعنية عند الضرورة

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• خبرة سابقة كسكرتيرة أو منسقة إدارية

• إتقان تام لبرامج Microsoft Office وخاصة Word و Excel

• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية

• قدرة عالية على التنظيم، تحديد الأولويات، وإدارة المهام المتعددة بفعالية

• دقة متناهية واهتمام بالتفاصيل

• شخصية مبادرة، مرنة، وقادرة على العمل ضمن فريق بروح إيجابية

• القدرة على فهم واستيعاب طبيعة العمل الفني المتعلق بخزانات المياه وتقديم الدعم الإداري اللازم

ماذا نقدم لك؟

• بيئة عمل محفزة وداعمة في قلب زهراء المعادي

• فرصة حقيقية للتطور المهني والنمو داخل شركة مستقرة وذات سمعة طيبة

• راتب مجزٍ ومزايا تنافسية تتناسب مع الخبرة والكفاءة

كيفية التقديم:

إذا كنتِ ترين في نفسكِ الكفاءة والشغف للانضمام إلى فريقنا، لا تترددي في إرسال سيرتك الذاتية محدثة ومرفقة برسالة تعريفية موجزة إلى [أدخل عنوان البريد الإلكتروني للتقديم هن، مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي 'سكرتيرة إدارية - زهراء المعادي' في عنوان الرسالة لضمان وصول طلبك
نحن نتطلع لاستقبال طلباتكن والانضمام إلى عائلتنا في شركة خزانات المياه!