هل أنتِ سيدة طموحة، منظمة، وتتمتعين بمهارات تواصل فائقة؟ هل تبحثين عن بيئة عمل ديناميكية تقدّر المبادرة وتوفر فرصًا للنمو والتطور؟
إذا كانت إجابتكِ نعم، فنحن في [اسم شركتك للعقارا، إحدى الشركات الرائدة في مجال التطوير والاستثمار العقاري بالدقي، ندعوكِ للانضمام إلى فريق عملنا المتميز

نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية / مساعد إداري تتمتع بالمهنية، اللباقة، والقدرة على تقديم دعم إداري وتنظيمي لا غنى عنه، لتكون ركيزة أساسية في مكتبنا النابض بالحياة بشارع التحرير بالدقي

لماذا [اسم شركتك للعقارا؟

*

بيئة عمل محفزة:

نعمل كعائلة واحدة، وندعم بعضنا البعض لتحقيق النجاح

*

تطوير مهني مستمر:

نؤمن بالاستثمار في كوادرنا ونوفر فرصًا للتعلم والارتقاء

*

حزمة مزايا تنافسية:

نقدم راتبًا أساسيًا مجزيًا، بالإضافة إلى نظام عمولات جذاب ومكافآت تقديرية للأداء المتميز

*

موقع استراتيجي:

مكتبنا يقع في قلب الدقي، يسهل الوصول إليه

*

تأثير حقيقي:

ستكونين جزءًا لا يتجزأ من نجاحنا، وستساهمين بشكل مباشر في تحقيق أهدافنا

مهامكِ اليومية ستشمل:

1

استقبال وواجهة الشركة:

استقبال الزوار والعملاء بابتسامة وترحيب احترافي، وتقديم صورة ممتازة عن الشركة

2

إدارة الاتصالات:

تنظيم وإدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة بكفاءة عالية

3

تنظيم المواعيد:

إدارة وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين والفريق

4

الدعم الإداري:

إعداد المراسلات الرسمية، التقارير، العروض التقديمية، والمستندات الهامة

5

إدارة المكتب:

الحفاظ على تنظيم بيئة العمل، وتوفير كافة المستلزمات المكتبية

6

دعم العملاء:

مساعدة العملاء في استفساراتهم الأولية وتوجيههم بالشكل الأمثل

7

الحفاظ على البيانات:

إدارة وتحديث قواعد البيانات والسجلات الإلكترونية والورقية بدقة

8

التعاون والتنسيق:

التنسيق الفعال مع مختلف الأقسام لضمان سلاسة سير العمل

المتطلبات الأساسية للنجاح في هذا الدور:

*

الخبرة:

خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية تنفيذية أو مساعد إداري، ويفضل في مجال العقارات

*

المهارات الحاسوبية:

إتقان تام لاستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس

*

مهارات التواصل:

لباقة عالية، قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية

*

التنظيم والدقة:

مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع قدرة فائقة على الانتباه للتفاصيل وتحديد الأولويات

*

المظهر الاحترافي:

مظهر لائق واحترافي يعكس صورة الشركة

*

المرونة والمبادرة:

القدرة على العمل تحت الضغط، التعامل مع المهام المتعددة، والمبادرة في حل المشكلات

*

السن:

يفضل ألا يزيد العمر عن [يمكنك وضع حد أقصى للسن إذا كان ضرورياً وملائماً لثقافة شركتك، أو حذفه لزيادة الشمولية، مثلاً 35 سن

هل أنتِ مستعدة لإحداث فرق؟

إذا كنتِ ترين في نفسكِ هذه المهارات والشغف، وتطمحين لمسار وظيفي واعد، فنحن ننتظركِ!
انضمي إلينا وكوني جزءًا من قصة نجاحنا

للتقديم:

يرجى إرسال سيرتكِ الذاتية مرفقًا بصورة حديثة إلى: [أضف هنا البريد الإلكتروني أو رابط التقدي مع ذكر المسمى الوظيفي “سكرتيرة تنفيذية / مساعد إداري” في عنوان البريد الإلكتروني

نتطلع للترحيب بكِ في فريقنا!