هل أنتِ سكرتيرة طموحة، منظمة، وتتطلعين للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في إحدى الشركات الرائدة بمجال المقاولات في قلب الرياض؟
نحن في إحدى كبريات شركات المقاولات، ومقرنا حي طويق بالرياض، نبحث عن سكرتيرة متفانية وذات كفاءة عالية لشغل وظيفة بدوام كامل
إذا كنتِ تتمتعين بمهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة، فمكانك لتدعمي سير عملنا الإداري اليومي

عن الوظيفة:

تُعد هذه الوظيفة حجر الزاوية في دعم عملياتنا اليومية، حيث ستقومين بدور حيوي في ضمان سير العمل الإداري بسلاسة وفعالية
ستكونين الواجهة الأولى لشركتنا، وستساهمين بشكل مباشر في تنظيم بيئة العمل وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي، مما يعزز من كفاءة فريقنا

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بفعالية، وضمان التزام الجميع بها من خلال التذكيرات والتنسيق المستمر

• إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والفاكس والبريد التقليدي، مع الحرص على دقتها وسرعة معالجتها

• إعداد وصياغة وطباعة التقارير، الخطابات، والمذكرات الرسمية بدقة واحترافية عالية، مع ضمان الالتزام بالصيغ المعتمدة

• استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار بأسلوب راقٍ واحترافي، وتوجيههم بالشكل المناسب لتقديم أفضل انطباع عن الشركة

• متابعة المهام الإدارية اليومية المتنوعة، وتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل ودعم الإنتاجية

• حفظ وتصنيف الوثائق والملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، سواء ورقيًا أو إلكترونيًا

• دعم الفريق الإداري في إنجاز المهام المكتبية الأخرى حسب الحاجة، مما يساهم في تحقيق الأهداف العامة للشركة

من نبحث عنه؟ :

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة المكاتب، السكرتارية، أو أي مجال ذي صلة

• خبرة عملية سابقة لا تقل عن [أدخل عدد السنوا كسكرتيرة أو مساعد إداري، ويفضل أن تكون في قطاع المقاولات أو بيئة عمل سريعة الوتيرة

• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office وكتابة سريعة ودقيقة على لوحة المفاتيح

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية لتعزيز التفاعل مع الشركاء

• قدرة عالية على التنظيم، إدارة الوقت، وتحديد الأولويات بدقة لتحقيق أفضل النتائج

• شخصية مبادرة، دقيقة، وقادرة على العمل تحت الضغط بفعالية مع الحفاظ على مستوى الجودة

• اللباقة، وحسن التعامل مع الزملاء والعملاء بمهنية عالية واحترام متبادل

ماذا نقدم لكِ؟

• فرصة للانضمام إلى بيئة عمل احترافية وداعمة تقدر الكفاءة وتسعى لتطوير موظفيها

• راتب ومزايا تنافسية تحدد بناءً على الخبرة والكفاءة

• فرص للتطور المهني والنمو المستمر ضمن شركة رائدة في قطاع المقاولات بالرياض

• العمل ضمن فريق متكامل ومتحمس يسعى لتحقيق الأهداف المشتركة بروح التعاون

مقر العمل:

الرياض - حي طويق

كيف تتقدمين للوظيفة؟

إذا كنتِ ترين في نفسك الكفاءة والشغف لشغل هذه الوظيفة المرموقة، ندعوكِ لتقديم طلبكِ الآن
الرجاء إرسال سيرتكِ الذاتية محدثة إلى [أضف هنا آلية التقديم: بريد إلكتروني أو رابط التقدي
يرجى ذكر مسمى الوظيفة 'سكرتيرة محترفة - حي طويق' في عنوان البريد الإلكتروني أو طلب التقديم لضمان معالجته بفاعلية وسرعة