هل أنت مستعد/ة للانطلاق في مسيرة مهنية مميزة ضمن قطاع الضيافة المزدهر؟ مطعم مراي ذ.م
م، الاسم اللامع ووجهة الضيافة الرائدة المعروفة بتقديم تجارب طعام فريدة ومبتكرة، يبحث عن مساعد/ة إداري/ة طموح/ة، منظّم/ة، ومحترف/ة للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي والمتنامي

إذا كنت تمتلك/تمتلكين الشغف بالتنظيم الدقيق، التميز الإداري، وترغب/ترغبين في أن تكون/تكوني جزءًا من بيئة عمل حيوية، ملهمة، وداعمة تقدّر مساهماتك، فهذه فرصتك الذهبية لتترك/تتركي بصمتك !

نبذة عن الوظيفة:

تعتبر هذه الوظيفة حجر الزاوية لدعم العمليات الإدارية اليومية في مطعمنا الناجح
ستقوم/ين بدور محوري في ضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، وتقديم الدعم الإداري اللازم لفريق الإدارة العليا، مما يساهم بشكل مباشر في تحقيق أهدافنا التشغيلية والارتقاء المستمر بتجربة عملائنا الكرام
نحن نبحث عن شخص مبادر، يهتم بالتفاصيل، وقادر على إدارة المهام المتعددة بفاعلية

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة بكفاءة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، والتأكد من توجيهها للأشخاص المعنيين

• تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، وإعداد المحاضر الدقيقة ومتابعة نقاط العمل

• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية والمستندات الإدارية الرسمية باحترافية

• المساعدة في إدارة قواعد البيانات وحفظ الملفات والسجلات بدقة عالية وتنظيم منهجي

• تنسيق المهام الإدارية بين الأقسام المختلفة في المطعم لضمان تدفق سلس للمعلومات والعمليات

• دعم فريق الإدارة في المهام اليومية المتنوعة، وحل المشكلات الإدارية بمرونة وفعالية

• التعامل مع استفسارات العملاء والموردين والشركاء بأسلوب مهني وودي، يعكس صورة المطعم المرموقة

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو مجال ذي صلة

• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور مساعد إداري أو سكرتارية، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة، المطاعم، أو الخدمات

• إتقان تام لبرامج Microsoft Office وقدرة ممتازة على استخدام الأنظمة الإدارية والمكتبية

• مهارات تواصل استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة

• قدرة تنظيمية عالية، دقة متناهية في التفاصيل، ومهارة مثبتة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفاعلية

• شخصية مبادرة، استباقية، قادرة على العمل تحت الضغط، والتعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء لا يتجزأ من فريق عمل متعاون

لماذا تختار/تختارين مطعم مراي؟

في مطعم مراي، نؤمن بأن موظفينا هم قلب نجاحنا ومفتاح تميزنا
نحن نقدم لك/لكِ بيئة عمل داعمة، محفزة، تقدر الإبداع، وتوفر فرصًا واعدة للنمو والتطور المهني المستمر
ستكون/ين جزءًا من عائلة تقدر مساهماتك وتشجع على الابتكار والتميز، بالإضافة إلى حزمة مزايا تنافسية تعكس قيمة دورك لدينا

كيف تتقدم/تتقدمين للوظيفة؟

إذا كنت ترى/ترين في نفسك/نفسك الشريك/ة المثالي/ة لهذه الفرصة المثيرة، فلا تتردد/ي في إرسال سيرتك الذاتية ومظرف تقديمي جذاب إلى بريدنا الإلكتروني: مع ذكر 'مساعد/ة إداري/ة' بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني

نرحب بجميع الكفاءات ونتطلع بشغف لاستقبال طلباتكم ونقدر اهتمامكم بالانضمام إلى فريق عمل مطعم مراي المتميز!