فرصة عمل استثنائية: سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary) محترفة - بقطاع الملاحة والشحن

هل أنتِ سكرتيرة تنفيذية طموحة، تتمتعين بمهارات تنظيمية فائقة، وشغف حقيقي لدعم الإدارة العليا في بيئة عمل ديناميكية؟ هل تبحثين عن دور محوري يمكنكِ من خلاله إحداث فرق حقيقي؟

نحن شركة رائدة ومتميزة في قطاع الملاحة والشحن، ونبحث عن سكرتيرة تنفيذية متميزة للانضمام إلى فريق عملنا النشط والمحترف

هذه الفرصة مثالية لمن تمتلك القدرة على إدارة المهام المتعددة بفاعلية ولباقة، وتتطلع إلى النمو والتطور المهني

عن الوظيفة:

تعد هذه الوظيفة ركيزة أساسية لدعم العمليات الإدارية وتسهيل سير العمل اليومي في شركتنا

ستعملين بشكل مباشر مع الإدارة العليا، مما يتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية، السرية، والقدرة على المبادرة

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم فعال للمكتب، بما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية بكفاءة عالية، ومتابعة التحضيرات اللازمة

• إدارة المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات بجميع أنواعها بطريقة احترافية ومنظمة

• صياغة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية بدقة وإتقان

• إعداد وحفظ السجلات والوثائق والملفات بطريقة منهجية ومنظمة، مع ضمان سهولة الوصول إليها

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والرحلات العمل حسب الحاجة

• التعامل مع مهام إدارية أخرى متنوعة لدعم الإدارة العليا

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• خبرة عملية لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو المساعدة الإدارية

• يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في قطاع الملاحة، الشحن، أو اللوجستيات

• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً أمر ضروري ولا غنى عنه

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة عالية

• مهارات تواصل ممتازة ولباقة عالية في التعامل مع الزملاء والعملاء على حد سواء

• القدرة على تعدد المهام وإدارة الأولويات بفعالية تحت الضغط، مع الانتباه لأدق التفاصيل

• مظهر احترافي لائق وحسن السلوك

• الاستعداد والمرونة للتنقل بين فروع الشركة حسب الحاجة لدعم متطلبات العمل

ماذا نقدم لك؟

• بيئة عمل احترافية وداعمة تقدر الكفاءة وتفتح آفاقاً للنمو

• فرص للتطور المهني واكتساب خبرات قيمة في قطاع حيوي ومثير

• حزمة مزايا ومكافآت تنافسية

• العمل ضمن فريق متعاون وملهم يسعى دائماً للتميز

كيف تتقدمين للوظيفة؟

إذا كنتِ ترين في نفسكِ الكفاءة والشغف لتكوني جزءاً من فريق عملنا المتميز، وتستوفين الشروط المذكورة أعلاه، ندعوكِ للتقدم الآن!

يرجى إرسال سيرتكِ الذاتية المفصلة والحديثة، مع خطاب تعريف موجز وصورة شخصية حديثة وواضحة ، إلى البريد الإلكتروني: [أدخل البريد الإلكتروني هن

الرجاء ذكر "سكرتيرة تنفيذية - الملاحة والشحن" في خانة موضوع البريد الإلكتروني لضمان مراجعة طلبكِ

سيتم التواصل مع المرشحات المستوفيات للشروط الأولية فقط