تعلن إحدى الشركات الرائدة والمرموقة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية

تعلن إحدى الشركات الرائدة والمرموقة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للعمل بمقر الشركة بزهراء المعادي، وذلك وفقاً للشروط ة:nالمهام الوظيفيةn•tاستقبال الزوار والعملاء وكبار الضيوف بصورة احترافية تعكس الصورة المؤسسية للشركة. n•tتنظيم وإدارة جدول مواعيد الإدارة العليا والتنسيق للاجتماعات الداخلية والخارجية. n•tإعداد وطباعة الخطابات والمراسلات الرسمية والتقارير الإدارية باحترافية. n•tإدارة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات ومتابعتها وفقاً لتوجيهات الإدارة. n•tتنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية وسهولة استرجاعها. n•tإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتكليفات. n•tالتنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة سير الأعمال اليومية. n•tاستقبال وتحويل المكالمات الهاتفية والتعامل معها بأسلوب مهني. n•tتنفيذ كافة أعمال السكرتارية التنفيذية والدعم الإداري للإدارة العليا. n•tالحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة والإدارة. nالشروط والمؤهلاتn•tأنثى. n•tالعمر من 22 إلى 35 عاماً. n•tحسنة المظهر، لبقة، وذات حضور احترافي. n•tخبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة. n•tمؤهل جامعي عالي. n•tإجادة استخدام Microsoft Office باحترافية، وخاصة:notMicrosoft Word. (ضروري جداً)notMicrosoft Excel. (خبرة بسيطة)n•tإجادة التعامل مع البريد الإلكتروني والإنترنت ومنصات الاجتماعات الإلكترونية. n•tإجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد (قراءة وكتابة وتحدثاً). n•tسرعة ودقة في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية. n•tمهارات ممتازة في إعداد وصياغة الخطابات والمكاتبات الرسمية. n•tالقدرة على تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وإدارة الوثائق. n•tإجادة تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة الوقت بكفاءة. n•tمهارات تواصل ممتازة وحسن استقبال الزوار والعملاء. n•tشخصية منظمة، دقيقة، وتتمتع بروح المسؤولية والالتزام. n•tالقدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز أكثر من مهمة في وقت واحد. n•tالتمتع باللباقة والاحترافية في التعامل مع الإدارة والعملاء. n•tالالتزام بالمواعيد والانضباط وحسن المظهر. n•tيفضل الإقامة في المعادي أو زهراء المعادي أو المناطق القريبة. nنظام العملn•tمكان العمل: زهراء المعادي. n•tساعات العمل: من 9: صباحاً حتى 5: مساءً (8 ساعات). n•tأيام العمل: 6 أيام أسبوعياً. n•tالإجازة الأسبوعية: الجمعة. n•tالراتب: يحدد وفقاً للخبرة والكفاءة بعد المقابلة الشخصية. n•tتأمينات إجتماعية ، أوفر تايم في حالة التأخير. nطريقة التقديمnيرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) مرفقاً بها صورة شخصية حديثة عبر واتسابعلى رقم [ ]#[ ]#((01122481121))، مع كتابة