هل أنتِ سكرتيرة إدارية طموحة، منظمة، وتتطلعين للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومحفزة في الدمام؟
نحن مكتب استقدام رائد وموثوق في مدينة الدمام، وبالتحديد في حي الجوهرة، نبحث عن سكرتيرة إدارية متميزة للانضمام إلى فريق عملنا
إذا كنتِ تمتلكين مهارات تنظيمية عالية، قدرة على التواصل بفاعلية، وتسعين لترك بصمتك في بيئة عمل داعمة، فهذه فرصتك لتطوير مسيرتك المهنية

لماذا نحن؟

• نحن نؤمن بأن موظفينا هم ركيزة نجاحنا

ستعملين في بيئة تقدر الكفاءات وتوفر فرصاً حقيقية للنمو والتطور المهني

• موقعنا المتميز في حي الجوهرة بالدمام يجعله مثالياً لمن تبحث عن استقرار وظيفي وقرب من مكان إقامتها

مسؤولياتك الرئيسية:

1
إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات بدقة واحترافية

2
استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بأسلوب لبق وفعّال، وتوجيهها للجهات المعنية

3
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والوثائق الإدارية الخاصة بالاستقدام والعملاء، سواء ورقيًا أو إلكترونيًا

4
صياغة وكتابة المراسلات والتقارير الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية إذا لزم الأمر

5
تنسيق الأعمال المكتبية اليومية وتقديم الدعم الإداري الشامل للفريق

6
التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتصنيف الرسائل والرد عليها حسب التوجيهات

7
ضمان توفير بيئة عمل مكتبية منظمة وجاهزة لاستقبال العملاء والزوار

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

*

الموقع:

يفضل بشدة أن تكون المتقدمة مقيمة في مدينة الدمام، وخاصةً حي الجوهرة أو الأحياء القريبة، لتسهيل التنقل وضمان الاستقرار الوظيفي

*

المظهر:

مظهر احترافي ولائق يعكس صورة المكتب المتميزة

*

التعليم:

مؤهل جامعي أو دبلوم في السكرتارية أو إدارة المكاتب أو أي مجال ذي صلة

*

الخبرة:

خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية، ويفضل في قطاع الاستقدام أو الخدمات

*

المهارات التقنية:

إتقان استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة عالية

*

مهارات التواصل:

قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية بطلاقة، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية الأساسية

*

المهارات الشخصية:

تنظيمية عالية، دقة في المواعيد، القدرة على تعدد المهام، حل المشكلات، العمل تحت الضغط، والتعامل بسرية تامة مع المعلومات

ما نقدمه لك:

• راتب مجزٍ ومزايا تنافسية

• بيئة عمل احترافية ومحترمة وداعمة للنمو الشخصي والمهني

• فرص للتدريب والتطوير المستمر

كيف تتقدمين للوظيفة؟

إذا كنتِ ترين في نفسك الكفاءة والروح المتحمسة للانضمام إلى فريق عملنا في الدمام، حي الجوهرة، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة مع خطاب تعريف موجز يوضح سبب اهتمامك بالوظيفة ومؤهلاتك إليها
انضمي إلينا لنبني مستقبلاً مهنياً مزدهراً معًا!

ملاحظة:

يرجى كتابة في عنوان البريد الإلكتروني