هل أنتِ سكرتيرة مديرة مكتب طموحة، منظمة، وتتمتعين بخبرة واسعة وتبحثين عن فرصة للانضمام لفريق عمل ديناميكي في قطاع التوريدات الهندسية؟
نحن ندعو المتقدمات اللاتي تنطبق عليهن *كافة* الشروط والمؤهلات المذكورة أدناه فقط للتقدم لهذه الوظيفة
يرجى الامتناع عن التواصل في حال عدم استيفاء الشروط لتجنب أي إحراج، وتقديرًا لوقت الجميع

---

نبذة عن الشركة:

نحن مكتب توريدات هندسية رائد، متخصصون في تقديم حلول ومنتجات متكاملة للقطاع الهندسي والصناعي
نؤمن بأن فريق عملنا هو حجر الزاوية في نجاحنا، ونسعى دائمًا لجذب الكفاءات المتميزة للانضمام إلينا والمساهمة في بيئة عمل احترافية ومثمرة

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

بصفتكِ سكرتيرة مديرة مكتب، ستكونين حلقة وصل حيوية في فريقنا، وستشمل مهامكِ ما يلي:

• تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات والرحلات بكفاءة عالية

• إدارة المراسلات الصادرة والواردة وصياغتها باحترافية

• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق المكتبية بشكل منهجي وسهل الوصول إليه

• التعامل اللبق والمحترف مع العملاء والمهندسين والزوار، وتقديم الدعم الإداري اللازم

• إعداد التقارير، العروض التقديمية، والجداول باستخدام برامج Microsoft Office المختلفة

• متابعة المخزون المكتبي وتوريد المستلزمات لضمان سير العمل بسلاسة

• دعم الإدارة في المهام اليومية والمساهمة في خلق بيئة عمل منظمة وفعالة

المؤهلات والشروط المطلوبة:

نبحث عن مرشحة تتمتع بالخصائص التالية:
*

الخبرة:

خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون في بيئة عمل مشابهة

*

المهارات التقنية:

إجادة تامة وباحترافية لبرامج Microsoft Office والتعامل مع المراسلات الإلكترونية بفعالية

*

المظهر واللباقة:

حسن المظهر، لباقة عالية في التعامل، ومهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية مع العملاء والمهندسين على حد سواء

*

التنظيم والانضباط:

الالتزام التام بالمواعيد، القدرة على تنظيم المهام والملفات بكفاءة عالية، والتعامل مع التفاصيل الدقيقة

*

تحمل ضغط العمل:

القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية لضمان إنجاز المهام في الأوقات المحددة

*

الموقع:

يفضل أن تكون المتقدمة قريبة من منطقة العمل لتسهيل التنقل والالتزام بالمواعيد

ماذا نقدم لكِ؟

• بيئة عمل احترافية وداعمة تقدر الكفاءات

• فرصة حقيقية للتطور المهني واكتساب خبرات جديدة في قطاع حيوي

• الانضمام لفريق عمل محترف ومتعاون

• راتب ومزايا تنافسية تحدد بعد المقابلة

كيفية التقديم:

إذا كنتِ ترين في نفسكِ الكفاءة وتستوفين *جميع* الشروط المذكورة أعلاه، وتتطلعين إلى تحدٍ جديد، يرجى إرسال سيرتكِ الذاتية المحدثة إلى مع ضرورة كتابة “سكرتيرة مديرة مكتب – [اسمك” في عنوان الرسالة

ملاحظة هامة:

سيتم التواصل فقط مع المرشحات اللاتي تنطبق عليهن الشروط بالكامل واللواتي يتم اختيارهن للمقابلة