تعلن Compass Project Consulting عن توفر شاغر Document Controller / Project Administrator للعمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ضمن مشروع سكني فاخر وعالي المستوى يضم شققًا فاخرة وفيلات.

المهام والمسؤوليات

• كما تناسب من يجيد العمل على أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex ويمتلك مهارات تنظيم وتواصل قوية تساعده على إدارة تدفق المستندات بين الفرق المختلفة.

• إدارة الوثائق

• إدارة أنظمة ضبط الوثائق الخاصة بالمشاريع مثل Aconex وSharePoint أو الأنظمة المشابهة.

• إعداد التقارير والخطابات ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية.

• متابعة إجراءات التقارير وضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.

• متابعة الإجراءات والمواعيد النهائية الخاصة بالمشروع.

• إدارة المواعيد والتقويمات والترتيبات المطلوبة.

• متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني وتجهيز المستندات.

• دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.

• مهارات تنظيم عالية ودقة في التفاصيل.

• القدرة على إدارة عدة مهام ضمن بيئة عمل سريعة.

• العمل ضمن مشروع تطوير سكني فاخر وعالي المستوى.

• فرصة للانضمام إلى شركة استشارية معروفة في إدارة المشاريع.

• المشاركة في مشاريع تطوير عقاري كبيرة داخل الإمارات.

• Compass Project Consulting شركة استشارية متخصصة في تطوير وإدارة المشاريع، تقدم خدماتها لعدد من المشاريع الكبرى في المنطقة، وتعمل على دعم تنفيذ المشاريع بكفاءة من خلال فرق متخصصة في الإدارة والتنسيق وضبط الوثائق.

شروط التقديم والمؤهلات

• تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خبرة في إدارة الوثائق وتنسيق المشاريع داخل بيئات الإنشاءات والاستشارات الهندسية، مع قدرة على التعامل مع سير العمل السريع وتنظيم المستندات بدقة عالية.

• قد تكون هذه الفرصة مناسبة لمن يمتلك خبرة في ضبط الوثائق وإدارة المشاريع داخل قطاع الإنشاءات أو الاستشارات، ويستطيع متابعة المستندات والملفات بكفاءة ضمن مشاريع كبيرة ومتعددة الأطراف.

• خبرة مثبتة كـ Document Controller أو Project Administrator أو سكرتير ضمن بيئات الإنشاءات أو الاستشارات أو الهندسة.

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو منصات EDMS .

المزايا وتفاصيل العمل

• نوع الوظيفة: دوام كامل

والمؤهلات

المزايا وتفاصيل العمل

والمؤهلات

المزايا وتفاصيل العمل

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

ملخص سريع

Document Controller / Project Administrator

الشركة: Compass Project Consulting

الإمارات العربية المتحدة

المجال: الدعم الإداري وإدارة الوثائق

المستوى الوظيفي: Mid-Level

قطاع العمل: الإنشاءات

موقع العمل: مشروع سكني فاخر / أبراج سكنية

التوفر المطلوب: فوري أو خلال فترة قصيرة

رابط التقديم

المهام الأساسية

تسجيل وتتبع وتوزيع المستندات الصادرة والواردة.

الحفاظ على سجلات الوثائق وأنظمة الأرشفة والتحكم بالإصدارات.

ضمان الالتزام بمعايير الشركة ومتطلبات المشروع الخاصة بإدارة المستندات.

أرشفة الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة لأغراض التدقيق والإغلاق.

الإدارة والتنسيق

تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق المشروع.

تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة المخرجات.

الدعم الإداري والسكرتاري

دعم الإدارة العليا وقيادات المشروع في الأعمال الإدارية.

الحفاظ على تواصل مهني مع جميع الأطراف ذات العلاقة.

مهارات قوية في استخدام Microsoft Office .

مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

الأفضلية للمتاحين للعمل بشكل فوري أو خلال فترة قصيرة.

المزايا

بيئة عمل احترافية تعتمد على التنظيم والتعاون.

الراتب

لم يتم تحديد الراتب في الإعلان.

معلومات عن جهة العمل

للتقديم على وظيفة Document Controller لدى Compass Project Consulting في دبي، يمكن استخدام الرابط التالي

? تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي

? تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي