تعلن Chefra Solutions Inc – Oran، Algeria عن فرصة عمل بمسمى: Admin Assistant

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وجدولة أجندة الرئيسة اليومية وطويلة المدى.

• إدارة البريد الإلكتروني للشركة وتوجيه الطلبات للجهات المعنية.

• تنظيم الاجتماعات والرحلات والفنادق ووسائل النقل لفريق الإدارة والعملاء عند الحاجة.

• تنظيم الملفات والمراسلات الخاصة بفريق الإدارة.

شروط التقديم والمؤهلات

• دبلوم الدراسات الجامعية أو شهادة مكافئة في الإدارة مع خبرة 1–3 سنوات كـ مساعد/ة إداري.

تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لفريق الإدارة.

المساعدة في تحضير الاجتماعات والعروض التقديمية.

ترجمة المستندات والاتصالات من الفرنسية إلى الإنجليزية والعكس.

دعم الفريق في أي مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

إتقان اللغتين الفرنسية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

مهارات قوية في Microsoft Office365 وOutlook وإدارة الاجتماعات.

مستوى عالٍ من الاحترافية ومهارات خدمة العملاء.

قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.

مهارات تنظيمية وتحليلية قوية، وحس عالٍ بالسرية والخصوصية.

معرفة أساسية بالأمن السيبراني واستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي مثل ChatGPT.

? مكان العمل: وهران، الجزائر ? للتقديم عبر الرابط الرسمي

? تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي

? لمتابعة موقعنا الرسمي