المجال / القطاع: Accueil / Secrétariat / Administration

Key Responsibilities

• Missions principales Assurer la gestion et le suivi administratif quotidien de l’entreprise

Key

Profil recherché Bac+2/3 en gestion، administration، commerce، secrétariat ou équivalent

Lieu de travail Casablanca – Californie

Type de contrat CDI / CDD selon le profil

الدور الوظيفي: Assistant(e) / Secrétaire de direction

A discuter

الراتب: A discuter

Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative pour rejoindre notre client basé à Casablanca – Californie.

Assurer la gestion du pointage

Assurer la gestion et le suivi de la facturation

Gérer le classement، l’archivage et la mise à jour des documents administratifs

Assurer la saisie، la mise en forme et le suivi des documents et courriers administratifs

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques، les e-mails et les demandes internes

Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour

Préparer les documents، rapports، tableaux de suivi et comptes rendus nécessaires à l’activité

Assurer la coordination avec les différents services de l’entreprise

Effectuer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs

Organiser les réunions، rendez-vous et agendas selon les besoins

Assurer diverses tâches administratives et apporter un support aux équipes

Veiller au respect des procédures administratives internes.

Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire est souhaitée

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word، Excel، Outlook)

Rigueur، autonomie، réactivité et sens des responsabilités

Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe

Bonne maîtrise du français، à l’écrit comme à l’oral.