المجال / القطاع: إعلام / فن / ثقافة

المهام والمسؤوليات

• كجزء من تعزيز فريقنا، نحن نبحث عن مساعد إداري سيكون مسؤولاً أيضًا عن إدارة لوحة مفاتيح الهاتف.

• ضمان استقبال الهاتف وإدارة لوحة المفاتيح

• تلقي وتصفية وتوجيه المكالمات إلى الخدمات المختلفة، الترحيب بالزوار والتأكد من توجهاتهم، إدارة جدول أعمال الإدارة والتعيينات

• ضمان متابعة وتنظيم الاجتماعات، كتابة وإدارة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والوثائق الإدارية، ضمان تصنيف وحفظ الوثائق، تنفيذ المهام الإدارية المختلفة ومساعدة الإدارة في حياتها اليومية، ضمان التداول الجيد للمعلومات داخل الشركة

شروط التقديم والمؤهلات

• 8، 000 DH

• الملف الشخصي المطلوب: التدريب في المساعدة التنفيذية أو الإدارة أو مجال مماثل، خبرة لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات في منصب مماثل، عرض جيد جدًا ومهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، إجادة اللغة الفرنسية، شفهيًا وكتابيًا، مستوى جيد في اللغة العربية، اللغة الإنجليزية ستكون ميزة إضافية، إتقان جيد للأدوات المكتبية (Word، Excel، Outlook)، التنظيم والدقة والتقدير والشعور بالأولويات، سهولة ال

الدور الوظيفي: مساعد / سكرتير تنفيذي

عقد دائم

الراتب: 6، 000

المهام الرئيسية