تعلن SThree عن توفر فرصة عمل لوظيفة Facilities Coordinator في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ضمن دور ميداني يركز على دعم التشغيل اليومي للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة وأمان.

المهام والمسؤوليات

• كما تناسب المرشحين الذين يجيدون العمل على المهام الإدارية اليومية، متابعة الموردين، تنسيق الصيانة، والحفاظ على بيئة عمل آمنة ومرتبة.

• المجال: إدارة المرافق، تنسيق المكاتب، الدعم الإداري

• كما يقوم شاغل الوظيفة بتقديم دعم إداري متقدم يشمل إدارة الوثائق، إنشاء ومتابعة أوامر الشراء، تسجيل نتائج الجولات الأسبوعية، والرد على البريد والتواصل الداخلي.

• إدارة طلبات المرافق عبر النظام الداخلي، إجراء جولات تفقدية يومية وأسبوعية، متابعة أعمال الصيانة المخططة والطارئة، والتنسيق مع المقاولين والموردين داخل الموقع.

• يتطلب الدور أيضًا متابعة المخزون المكتبي مثل القرطاسية ومواد الطباعة والمشروبات والمستهلكات العامة، مع الحفاظ على أوامر الشراء محدثة وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.

• كما يدعم منسق المرافق متطلبات الصحة والسلامة، مثل الإبلاغ عن الحوادث، متابعة مستلزمات الإسعافات الأولية، إجراء تقييمات مخاطر بيئة العمل، والمشاركة في إجراءات السلامة بعد الحصول على التدريب المطلوب.

• توفر الوظيفة فرصة للعمل في دبي ضمن دور متنوع يجمع بين الاستقبال، الإدارة، إدارة المرافق، الصحة والسلامة، والتنسيق مع الموردين.

• ينصح بتجهيز سيرة ذاتية تبرز خبرة تنسيق المكاتب، إدارة المرافق، متابعة الموردين، مهارات Microsoft Office، وأي معرفة مرتبطة بالصحة والسلامة أو الاستدامة.

شروط التقديم والمؤهلات

• تعد هذه الوظيفة مناسبة لمن يمتلك خبرة أولية في إدارة المرافق أو تنسيق المكاتب، ويستطيع التعامل مع الموظفين والزوار والمقاولين كمحطة تواصل رئيسية داخل بيئة عمل منظمة.

• قد تكون هذه الوظيفة مناسبة إذا كنت تمتلك خبرة من سنة إلى سنتين في تنسيق المكاتب أو إدارة المرافق، وتبحث عن دور يجمع بين التنظيم، المتابعة، وخدمة الموظفين والزوار.

• يشترط توفر خبرة من 1 إلى 2 سنة في إدارة المرافق أو تنسيق المكاتب أو دور مشابه.

• كما تمنح المرشح فرصة لاكتساب خبرة عملية في تحسين بيئة العمل، إدارة الخدمات المكتبية، ودعم مبادرات الاستدامة والامتثال داخل المكتب.

المزايا وتفاصيل العمل

• نوع الوظيفة: دوام جزئي أو دوام كامل

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

الفرصة مناسبة أيضًا لمن لديهم اهتمام بالصحة والسلامة، الاستدامة، وتحسين تجربة مكان العمل داخل مكتب يعمل وفق إجراءات واضحة.

ملخص سريع

منسق مرافق

المسمى بالإنجليزية: Facilities Coordinator

الشركة: SThree

الإمارات العربية المتحدة

نظام العمل: من الموقع

الخبرة المطلوبة

من سنة إلى سنتين

المؤهل: غير مذكور بشكل محدد

الراتب: غير مذكور

رابط التقديم

المهام الأساسية

يتولى منسق المرافق دعم التشغيل اليومي للمكتب، واستقبال الزوار، ومتابعة إجراءات تسجيل الدخول، مع ضمان تقديم خدمة جيدة للموظفين والزوار.

تشمل المهام الإشراف على منطقة الاستقبال، التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، والتأكد من أن المكتب وغرف الاجتماعات مرتبة وجاهزة للاستخدام.

ومن ضمن

تتطلب الوظيفة معرفة جيدة باستخدام برامج Microsoft Office مثل Excel وOutlook، مع قدرة واضحة على التعامل مع الأنظمة الإدارية اليومية.

كما يحتاج المرشح إلى مهارات تواصل وتنظيم قوية، والقدرة على العمل باستقلالية وكذلك ضمن فريق.

ويفضل وجود وعي أو شهادة في الصحة والسلامة مثل IOSH أو ما يعادلها، مع إمكانية الحصول عليها أثناء العمل بحسب الإعلان.

كما يعد الاهتمام بالاستدامة ورفاهية مكان العمل ميزة إضافية للمرشحين.

المزايا

لم يتم ذكر مزايا مالية أو إضافية محددة في نص الإعلان.

الراتب

لم يتم توضيح الراتب في إعلان الوظيفة.

يمكن للمتقدمين معرفة تفاصيل الراتب والمزايا خلال مراحل التقديم أو المقابلة مع فريق التوظيف.

معلومات عن جهة العمل

SThree هي الجهة المعلنة عن الوظيفة، وتبحث عن منسق مرافق لدعم التشغيل اليومي لمكتبها في دبي.

ويركز الدور على ضمان بيئة عمل آمنة ومنظمة، ودعم الموظفين والزوار، والتنسيق مع الملاك والموردين والمقاولين لتحسين جودة الخدمات داخل المكتب.

يمكن للراغبين بالتقديم على وظيفة Facilities Coordinator لدى SThree في دبي التقديم من خلال الرابط التالي

? تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي

? تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي