المهام الموكلة إلى الأمانة

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وتخطيط المهام.

• إعداد وطباعة التقارير والرسائل والمستندات.

• متابعة المراسلات والإجراءات الإدارية .

• إدارة حسابات أو فواتير بسيطة.

• متابعة وسائل التواصل الاجتماعي أو خدمة العملاء.

• إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.

شروط التقديم والمؤهلات

• نحن شركة سارل دورا موتو لبيع الدراجات النارية الكهربائية نبحث عن سكرتيرة لديها خبرة

• تصنيف الملفات وتنظيم المحفوظات الورقية والإلكترونية.

• الترحيب بالزوار وتوجيههم.

• ضمان التنسيق بين الإدارات أو بين المدير والعملاء.

• في بعض الأحيان كتابة محضر الاجتماع.

• تتبع اللوازم المكتبية وطلبات الشراء البسيطة.

• استخدام البرامج المكتبية مثل Word وExcel والبريد الإلكتروني.

• ضمان الترجمة أو التنسيق مع المنظمات الخارجية.

• الشعور بالتنظيم والدقة.

• الأدب وحسن التواصل.

• سرعة الكتابة وإتقان أدوات الكمبيوتر.

• في بعض الأحيان إتقان لغات مثل الفرنسية أو الإنجليزية.

الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني.

العمل يومياً ماعدا الجمعة من الساعة 8:30 صباحاً حتى الساعة 5 مساءً. النقل متاح

برجاء ارسال السيرة الذاتية فقط عبر الواتس اب . لا نستقبل مكالمات وشكرا