المهام والمسؤوليات

• إدارة عملية إصدار فواتير المخزون المرسل (باستثناء شحنات الغاز).

• القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.

شروط التقديم والمؤهلات

• خبرة ذات صلة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات.

• يفضل وجود خبرة في استخدام نظام SAP ERP.

تُعلن شركة الإمارات العالمية للألمنيوم (EGA) عن توفر فرصة وظيفية مساعد محلل – خدمات الخزينة المشتركة (عقد محدد المدة لمدة 6 أشهر فقط) بالشروط الاتية.

الرئيسية

معالجة فواتير الموردين حيث تم إكمال GRN/SES والفواتير جاهزة للنشر.

قم ببدء عمليات سير العمل الخاصة بالفواتير يدويًا في الحالات التي لا يمكن فيها تشغيل التوجيه التلقائي لسير العمل.

معالجة فواتير تمويل سلسلة التوريد (SCF) بالعملات الأجنبية.

معالجة فواتير الموردين لشركة EGA سنغافورة (CC6000).

معالجة فواتير تكلفة الشحن الواردة عبر بوابة وكيل الشحن.

الرد على استفسارات الموردين الواردة عبر بوابات الموردين.

التحقق من صحة حسابات الموردين في بوابة Tungsten.

مراجعة حسابات الدفعات المقدمة لمراكز التكلفة 4000 و 7000 واتخاذ إجراءات المتابعة المناسبة.

قم بإعداد تقارير الاحتفاظ الشهرية بعد إغلاق نهاية الفترة.

ضمان امتثال جميع المعاملات لسياسات الشركة، والصلاحيات المفوضة، والضوابط الداخلية.

دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر والحفاظ على سجلات دقيقة لحسابات الدفع.

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.

يُعد الإلمام ببوابات الموردين (مثل Tungsten) وأنظمة سير عمل الفواتير ميزة.

فهم جيد لمعالجة الفواتير، وإشعارات استلام البضائع/إشعارات استلام الشحنات، ومبادئ المطابقة الثلاثية.

مهارات

اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.

مهارات تحليلية وحل المشكلات جيدة.

مهارات التواصل الفعال وإدارة أصحاب المصلحة.

يجيد استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.