Mission principale

Key Responsibilities

• Missions et responsabilités

Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines، coordonner le recrutement et accompagner l’organisation des équipes

Veiller à la clarté des responsabilités، à l’équité des évaluations et à la confidentialité des informations.

1. Recrutement et intégration

Identifier les besoins en recrutement avec la direction.

Rédiger les fiches de poste et publier les offres d’emploi.

Trier les candidatures، réaliser les premiers entretiens et organiser les tests adaptés.

Présenter une sélection de candidats accompagnée d’évaluations argumentées.

Organiser l’accueil des nouvelles recrues et présenter les services، les outils et les règles internes.

Suivre leur intégration et leur progression avec leur responsable direct.

1. Administration du personnel

Constituer، vérifier et actualiser les dossiers des salariés.

Préparer et suivre les documents administratifs : contrats، attestations et autres pièces، en coordination avec la direction، le comptable et les professionnels compétents.

Centraliser les demandes de congés، les absences et les autorisations de sortie.

Suivre les échéances administratives et alerter la direction.

Garantir la confidentialité des dossiers et contrôler les accès.

1. Présence، discipline et organisation

Suivre les présences، retards et absences، et recueillir les justificatifs nécessaires.

Préparer des rapports réguliers sur les situations nécessitant un suivi.

Participer à l’élaboration du règlement intérieur et expliquer ses dispositions aux salariés.

Documenter les manquements، recueillir les explications des personnes concernées et transmettre des recommandations à la direction.

Veiller à une application cohérente، équitable et respectueuse des règles.

1. Évaluation et développement des compétences

Construire des grilles d’évaluation adaptées à chaque fonction avec les responsables concernés.

Suivre les objectifs، la qualité du travail et le respect des délais.

Organiser les entretiens d’évaluation et formaliser les conclusions.

Identifier les besoins de formation et proposer des plans d’amélioration mesurables.

Proposer des primes et des évolutions professionnelles sur la base de critères transparents.

Distinguer les difficultés liées aux compétences، à la charge de travail et au comportement.

1. Préparation des éléments de paie

Transmettre au comptable les éléments nécessaires : présences، congés، heures supplémentaires et primes validées.

Vérifier la cohérence des informations et signaler les écarts.

Répondre aux questions relatives à la paie en coordination avec le comptable.

Ne procéder à aucune retenue ni modification de rémunération sans validation et respect des procédures applicables.

1. Communication et relations internes

Recevoir les demandes et réclamations des salariés avec discrétion et professionnalisme.

Contribuer à la résolution des conflits et assurer le suivi des solutions retenues.

Signaler à la direction les situations sensibles.

Analyser les motifs de départ et proposer des actions pour fidéliser les collaborateurs.

Profil recherché

Formation en ressources humaines، gestion ou domaine similaire.

Une expérience de 1 à 3 ans dans une fonction comparable est souhaitée.

Connaissances pratiques en administration du personnel et en législation sociale tunisienne.

Bonne maîtrise du français et de l’arabe، à l’écrit comme à l’oral.

Maîtrise d’Excel ou Google Sheets et aisance avec les outils RH et CRM.

Compétences en conduite d’entretiens، rédaction de rapports et organisation documentaire.

Qualités attendues

Rigueur، organisation et respect des délais.

Intégrité، impartialité et confidentialité.

Fermeté، diplomatie et capacité d’écoute.

Aptitude à résoudre les désaccords de manière constructive.

Autonomie، initiative et sens des responsabilités.

Capacité à gérer plusieurs priorités.

Périmètre de responsabilité

Le ou la titulaire assure le suivi، la coordination، la documentation et les recommandations RH.

Les décisions relatives au recrutement، à la rémunération، aux primes، aux sanctions et à la rupture des contrats sont validées par la direction، dans le respect des procédures applicables.

La répartition quotidienne des tâches et l’évaluation technique restent sous la responsabilité des managers، en coordination avec les RH.