Flight Liaison Officer MSF | Aden | Posted: 25 Oct، 26 | Deadline: 31 Oct، 26 New Flight Liaison Officer MSF Aden Posted: 25 Oct، 26 Deadline: 31 Oct، 26 Job Description / الوصف الوظيفي Médecins Sans Frontières (MSF)، is an International Humanitarian Organization providing medical aid to populations in distress، victims of natural and man-made disasters and victims of armed conflict، regardless of race، religion and political believes

Key Responsibilities

• France is looking for Yemeni nationals to recruit in Aden for the following position: FLIGHT LIAISON OFFICER Location: Aden

• إبقاء قسم متابعة السفر في مكتب التنسيق على علم بالعمليات الجارية، أو الحالات الخاصة، أو التغييرات في الإجراءات المتصلة بالتأشيرات، أو تصاريح العمل، وما إلى ذلك

• معرفة كافة الإجراءات التي يجب أن تتبعها منظمة أطباء بلا حدود لاستيراد ما يلزمها من أي دولة، ومساعدة البعثة على متابعة هذه الإجراءات بالتنسيق مع المنسق اللوجستي والقسم اللوجستي في البعثة

• متابعة التصاريح الخاصة بشحنات منظمة أطباء بلا حدود، والإبلاغ عن أي احتياجات محتملة أو استثنائية

• التعرف على جميع الإجراءات التي يجب على منظمة أطباء بلا حدود اتباعها من أجل إدارة عملياتها الجوية بسلاسة داخل اليمن و/أو جيبوتي وخارجها بشكل عام، وعدن بشكل خاص

• Knowledge المعرفة Essential computer literacy (word، excel and internet) الإلمام باستخدام الحاسوب (برنامج معالجة النصوص، برنامج معالجة الجداول، الانترنت) Competencies الكفاءات Results L1 التوجه نحو النتائج Teamwork L1 العمل بروح الفريق الواحد Flexibility L1 المرونة Commitment L1 الالتزام Service L1 خدمي التوجه Stress Management L2 إدارة التوتر How to Apply / كيفية التقديم Essential : willing to work in other locations، not subject to any travel restrictions

• Hajjah Head of Drivers MSF

• Hodiedah Reporting and Information Management Officer Confidential

• Taiz Health and Nutrition Officer Confidential

• Taiz FSAC / CVA Officer Confidential

• Taiz Printed from Yemen HR on October 25، 2026 Original posting: 5tawzeef.com/jobs/flight-liaison-officer-msf-aden-e2ddf992 Track Your Application Keep track of your job application status and progress

Requirements & Qualifications

• يجب أن تكون لدى المتقدم خبرة سابقة لا تقل عن عام واحد في وظائف ذات صلة، في منظمة أطباء بلا حدود أو المنظمات غير الحكومية الأخرى

• ويفضل وجود خبرة في عمليات الطيران، المطارات، الجمارك، الهجرة، وما شابهها

• Candidates should submit their CV and cover letter in English، in addition to their work certificates and/or qualifications

For more information، visit our Arabic website، Médecins Sans Frontières

الموقع: عدن Contract type: Fixed-time contract

نوع العقد: عقد محدد المدة Contract duration: Six months (extendable)

مدة العقد: ستة أشهر (قابلة للتمديد) Report to (Hierarchical): Head of Mission

المشرف الهرمي: رئيس البعثة Reports to (Functional): Project Coordinator

المشرف الوظيفي: منسق المشروع MAIN PURPOSE: Give support to external administrative work and to the coordination team in obtaining working/travel permits، as well as all official contacts، procedures and importation of goods، according to local and international laws and MSF procedures، in order to ensure the smooth running of MSF activities

تقديم الدعم للعمل الإداري الخارجي وفريق التنسيق في الحصول على تصاريح العمل / السفر، وكذلك جميع الاتصالات الرسمية والإجراءات واستيراد المستلزمات، وفقًا للقوانين المحلية والدولية وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود، من أجل ضمان سلاسة سير أنشطة منظمة أطباء بلا حدود

Accountabilities: Together with the HR department، ensure that all MSF staff have applied and obtained on time any visa، stay، travel or working permits in the mission country according to needs، and keep information on legal، administrative procedures

بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، التأكد من تقديم جميع موظفي منظمة أطباء بلا حدود لطلبات التأشيرات أو تصاريح الإقامة أو العمل أو السفر والحصول عليها في الوقت المناسب في بلد البعثة وفقاً للاحتياجات، والاحتفاظ بمعلومات عن الإجراءات القانونية والإدارية

Keep the support travel service in Coordination informed about ongoing processes، specific situations or changes in the procedure related to visas، working permits، etc

Know all the procedures that MSF needs to follow in order to import goods from any country and assist the mission in following these procedures، in cooperation with the LogCo and the logistic department of the mission

Follow up clearances of MSF cargos and informs about any possible planned or extraordinary needs

Establish and maintain professional contacts with relevant authorities، depending on the context and the needs of the mission

إنشاء علاقات عمل مع السلطات ذات الصلة والحفاظ عليها، حسب سياق البعثة واحتياجاتها

Arrange meetings related to administrative issues for management as well as attend them

ترتيب الاجتماعات الإدارية وحضورها

Keep a complete and updated detailed list of all useful contacts in the Country/Mission with names، telephones، addresses and other relevant details

الاحتفاظ بقائمة مفصلة كاملة ومحدثة لجميع جهات الاتصال المفيدة في البلد / البعثة مع الأسماء والهواتف والعناوين والتفاصيل الأخرى ذات الصلة

Ensure، together with the functional manager، that all MSF activities are running lawfully and in agreement with the Memorandum of Understanding in all administrative or customs related issues and inform about any possible risks or problems

بالتعاون مع المدير الوظيفي، التأكد من أن جميع أنشطة منظمة أطباء بلا حدود تسير بشكل قانوني ووفقاً لمذكرة التفاهم في جميع القضايا الإدارية أو المتعلقة بالجمارك والإبلاغ عن أي مخاطر أو مشاكل محتملة

Ensure that no illegal money is paid to any authorities or any individual، promoting and sharing MSF principles and values at all levels

التأكد من عدم دفع أي أموال غير مشروعة إلى أي سلطات أو أي فرد، وتعزيز مبادئ وقيم منظمة أطباء بلا حدود ومشاركتها على جميع المستويات

Keep all documentation and files updated، properly filed and easily accessible for the internal users

تحديث جميع الوثائق والملفات وحفظها بشكل صحيح بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة من قبل المستخدمين الداخليين

MSF Section/Context Specific Accountabilities Know all the procedures that MSF needs to follow in order to smoothly run MSF Air Operations in and out of Yemen and/or Djibouti in General and Aden in specific

Responsible for MSF Flights operations in Aden and/or Djibouti Airport in technical coordination with Flight Co Djibouti

الاضطللاع بالمسؤولية عن عمليات رحلات منظمة أطباء بلا حدود في مطار عدن بالتنسيق الفني مع منسق الطيران في جيبوتي

Liaise with civil aviation authorities and Aden and/or Djibouti Airport for securing Flight permits and individual entry formalities

التنسيق مع الطيران المدني ومطار عدن و/أو جيبوتي لتأمين تصاريح الطيران وإجراءات دخول الأفراد

Ensure the timely departure and arrival of passengers from and to Airport

ضمان المغادرة والوصول في الوقت المناسب للمسافرين من وإلى المطار

Liaise with all authorities related to the Flight Operations and visa processes in order always to have best possible service for MSF

التنسيق مع جميع الجهات ذات الصلة بعمليات الطيران وإجراءات الفيز من أجل الحصول على أفضل خدمة ممكنة لأطباء بلا حدود بشكل دائم

Complete the daily activities pre and post MSF flights arriving and departing in Aden and Djibouti

إكمال الأنشطة اليومية المتعلقة برحلات منظمة أطباء بلا حدود التي تصل إلى عدن وجيبوتي وتغادرهما

Disseminates and share timely information on any work-related issues with his supervisors

نشر وتبادل المعلومات مع المشرفين، وذلك في الوقت المناسب وحول أي قضايا متعلقة بالعمل

As MSF representative on Airport and civil aviation authorities for Aden and/or Djibouti، he maintains maximum professional and cordial relations with authorities for smooth functioning of MSF Flights

كممثل لمنظمة أطباء بلا حدود في مطار عدن و/أو جيبوتي والطيران المدني، المحافظة على أقصى قدر من العلاقات المهنية والودية مع السلطات من أجل ضمان سلاسة تسيير رحلات منظمة أطباء بلا حدود

Maintain professional links with finance for the expenses occurred during his work

الابقاء على علاقات مهنية مع قسم المالية فيما يتعلق بالنفقات التي حدثت أثناء العمل

Obtain the land permits for expats travelling to other projects by road and cargos supplied to projects out of Aden

الحصول على تصاريح السفر للموظفين الدوليين المسافرين إلى مشاريع أخرى عن طريق البر وللمستلزمات الموردة لمشاريع من خارج عدن

Obtain and extend visas for expats according to the needs expressed by the HR department

الحصول على التأشيرات للوافدين وتجديدها حسب الاحتياجات التي يراها قسم الموارد البشرية

Keep good contact and relationship with the “Ministry of Interior”، the Yemeni Embassy in Djibouti and regularly check for updates to Visa Policies

الحفاظ على اتصالات وعلاقات جيدة مع "وزارة الداخلية" و"سفارة اليمن في جيبوتي"، والمتابعة المستمرة للتحديثات في سياسات التأشيرات

Express his flexibility by completing other work indicated by his line supervisor

التحلي بالمرونة لأداء أعمال أخرى قد يطلبها المشرف المباشر

Keep track of all activities by updating follow-up tools and sharing regularly with supervisor

تتبع جميع الأنشطة عن طريق تحديث أدوات المتابعة ومشاركتها بانتظام مع المشرف

Comply with all MSF standard procedures

الالتزام بكافة الإجراءات القياسية لمنظمة أطباء بلا حدود .

AND SKILL

Education التعليم Secondary education essential

Administration or communication related studies desirable

يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة التعليم الثانوي

ويفضل أن يكون حاصلاً على شهادات في الإدارة أو الاتصالات

Experience الخبرة Essential previous experience of at least one year in similar position، in MSF or other INGOs

Desirable experience in air operations، airport، customs، immigration or similar

Languages اللغة Mission and local language essential – fluent in Arabic، advanced in English

Intermediate French desirable

يجب أن يكون المتقدم قادراً على استخدام اللغة العربية بطلاقة، وأن يكون مستواه متقدماً في اللغة الإنجليزية

ويفضل أن يتمتع بمستوى متوسط في اللغة الفرنسية

Desirable : current Yemeni passport

يجب أن يكون المرشح مستعداً للعمل في مواقع أخرى، وليس لديه قيود على السفر

يفضل أن يحمل المرشح جواز سفر يمني ساري الصلاحية

Médecins sans Frontières France Applications must be in English language

يجب تقديم الطلبات باللغة الإنجليزية، ويجب على المتقدمين إرسال سيرهم الذاتية ورسائل التغطية باللغة الإنجليزية، إضافة إلى شهائد العمل و/أو المؤهلات Interested and qualified candidates can apply for the position through the following link : يرجى اتباع الرابط التالي لمن يرغبون في التقديم وهم مؤهلون لهذه الوظيفة آخر موعد لتقديم الطلبات: 31/10/2026 الساعة 17:00 مساءً Deadline for application: 31/10/2026 at 17:00 pm سيتم التواصل فقط مع القائمة المختصرة تشجع منظمة أطباء بلا حدود انضمام النساء وذوي الإعاقة لا تفرض منظمة أطباء بلا حدود أي رسوم عن التقديم ولا تقبل أي أموال خلال عملية التوظيف كلها Only short-listed candidates will be contacted. “MSF promotes the inclusion of women and people with disabilities

MSF does not charge fees or any money during the entire recruitment process

Important Notes / ملاحظات هامة Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at

إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة If you're applying by email، make sure you mention the job title in the "Subject" field of your message

تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل Always tailor your CV and cover letter to match the job

to stand out from other applicants

احرص دائمًا على تخصيص سيرتك الذاتية وخطاب التقديم لتتناسب مع متطلبات الوظيفة للتميز عن المتقدمين الآخرين MSF Job Application Sign in to track your application for this job Sign in to Track Time Remaining 0 days left 0 Hours 0 Minutes 0 Seconds Deadline: Oct 31، 2026 This job has expired Save & Share Login to Save Job Related Jobs Psychiatrist MSF

Application Status Planning You plan to apply In Progress Working on application Applied Application submitted No Response No response received d Application process finished Urgency Level Urgent High priority Can Wait Normal priority Notes Save Cancel