المجال / القطاع: Accueil / Secrétariat / Administration

Key Responsibilities

• Missions principales : Assurer la gestion، la mise à jour et le classement des dossiers du personnel

الدور الوظيفي: Assistant(e) / Secrétaire de direction

A discuter

الراتب: A discuter

Description du poste : Nous recrutons pour le compte de notre client une Assistante Administration RH basée à Nouaceur، chargée d'assurer la gestion administrative du personnel de l'usine et des points de vente، ainsi que le suivi des opérations RH quotidiennes

Préparer et suivre les contrats de travail، avenants، attestations et autres documents administratifs RH

Gérer les formalités administratives liées aux entrées et sorties du personnel

Assurer le suivi quotidien du pointage، des présences، absences، retards et congés

Préparer et contrôler les éléments variables de paie

Coordonner les visites médicales، les analyses médicales et le renouvellement des cartes sanitaires

Assurer le suivi administratif des accidents de travail

Suivre les dossiers des intérimaires et contrôler leurs états de pointage hebdomadaires

Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)

Gérer les réservations d'hôtels liées aux déplacements professionnels

Suivre la présence des agents de sécurité au niveau des points de vente

Mettre à jour les tableaux de bord RH et assurer le reporting régulier auprès de la hiérarchie

Profil recherché : Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines، Gestion ou Administration

Première expérience réussie dans un poste similaire، idéalement en milieu industriel، agroalimentaire ou multi-sites

Bonne connaissance de l'administration du personnel et notions en paie et droit du travail

Bonne maîtrise d'Excel، Word et des logiciels RH et de pointage

Bonne maîtrise du français et de l'arabe

Rigueur، organisation، autonomie، discrétion et sens des responsabilités

Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.