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Key Responsibilities

• Missions et responsabilités Assurer l’assistance à la Direction Générale : Gérer les agendas، organiser les réunions، préparer les documents، rédiger les courriers et suivre les instructions de la direction

الدور الوظيفي: Assistant(e) / Secrétaire de direction

A discuter

الراتب: A discuter

Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la Direction Générale، garantir le bon fonctionnement administratif des différentes sociétés du groupe et faciliter la coordination entre les services internes، les partenaires externes et les différents intervenants des projets immobiliers

Le poste exige une grande polyvalence، de la rigueur، de la discrétion et une excellente capacité d'organisation

Gérer l’administration du groupe : Assurer le suivi، le classement et l’archivage des documents administratifs، juridiques et contractuels des différentes sociétés

Suivre les projets immobiliers et les chantiers : Constituer، actualiser et suivre les dossiers administratifs، autorisations، permis، contrats et documents relatifs aux projets

Coordonner les échanges internes : Faciliter la communication et la circulation des informations entre la Direction Générale et les différents services du groupe

Assurer les relations avec les partenaires externes : Gérer les échanges et les démarches auprès des administrations، banques، notaires، architectes، fournisseurs et autres intervenants

Veiller au respect des échéances : Mettre à jour les tableaux de suivi، effectuer les relances nécessaires et assurer le traitement des dossiers dans les délais impartis. 4

Profil recherché Formation Bac+2 à Bac+3 minimum en gestion des entreprises، administration، assistanat de direction ou formation équivalente

Une formation complémentaire en gestion administrative ou juridique constitue un avantage

Expérience professionnelle Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire

Une expérience dans la promotion immobilière، le BTP ou un groupe multisociétés est fortement appréciée

Compétences techniques Excellente maîtr