Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons une Assistante Administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif d’une agence de presse. Vos principales missions seront : Missions principales • Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (papier et électronique), archivage et classement des dossiers confidentiels. • Organisation au quotidien : Tenue et optimisation de l'agenda de la direction, planification de réunions, de conférences et gestion des déplacements professionnels. • Communication & Rédaction : Rédaction de comptes-rendus de réunions, de notes internes, de courriers professionnels et de supports de présentation. • Suivi des dossiers : Interface entre la direction, les équipes internes et les prestataires externes pour assurer le suivi des actions en cours. Profil recherché • Formation : Bac2/3 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent. • Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est vivement souhaitée. Compétences requises (Exigences strictes) • Parfaite élocution en français : Excellente expression orale et écrite, vocabulaire soigné et sens aigu de la communication professionnelle. • Maîtrise absolue des outils bureautiques : Utilisation experte du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de planification/partage (Outlook, Google Workspace). Qualités professionnelles • Excellente présentation, aisance relationnelle et diplomatie. • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. • Discrétion absolue et respect de la confidentialité. • Autonomie, réactivité et esprit d'initiative. Pour postuler : Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (CV avec photo à jour + Lettre de motivation) par email en précisant en objet la référence "ASSISTANTE DE DIRECTION".