مطلوب Assistante Administrative – Casablanca La Gironde
المجال / القطاع: Accueil / Secrétariat / AdministrationKey ResponsibilitiesMissions principales Assurer la gestion et le suivi administratif quotidien de l’entrepris…
Job description
المجال / القطاع: Accueil / Secrétariat / Administration
Key Responsibilities
- Missions principales Assurer la gestion et le suivi administratif quotidien de l’entreprise
الدور الوظيفي: Assistant(e) / Secrétaire de direction
A discuter
الراتب: A discuter
Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative pour rejoindre notre client basé à Casablanca – La Gironde
Assurer la gestion du pointage
Assurer la gestion et le suivi de la facturation
Gérer le classement، l’archivage et la mise à jour des documents administratifs
Assurer la saisie، la mise en forme et le suivi des documents et courriers administratifs
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques، les e-mails et les demandes internes
Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour
Préparer les documents، rapports، tableaux de suivi et comptes rendus nécessaires à l’activité
Assurer la coordination avec les différents services de l’entreprise
Effectuer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs
Organiser les réunions، rendez-vous et agendas selon les besoins
Assurer diverses tâches administratives et apporter un support aux équipes
Veiller au respect des procédures administratives internes
Profil recherché Bac+2/3 en gestion، administration، commerce، secrétariat ou équivalent
Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire est souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word، Excel، Outlook)
Rigueur، autonomie، réactivité et sens des responsabilités
Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe
Bonne maîtrise du français، à l’écrit comme à l’oral
Lieu de travail Casablanca – La Gironde
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