مسؤول علاقات الضيوف
تفاصيل الوظيفةالمهام والمسؤولياتإدارة الاستقبال ومكتب الاستقبالاستقبال الزوار والوفود وكبار الشخصيات والموظفين بأسلوب ودود ومهني ومراعٍ للخصوصية الثقافية.إدارة مكتب …
Job description
المهام والمسؤوليات
- إدارة الاستقبال ومكتب الاستقبال
- استقبال الزوار والوفود وكبار الشخصيات والموظفين بأسلوب ودود ومهني ومراعٍ للخصوصية الثقافية.
- إدارة مكتب الاستقبال، والرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، والإجابة على الاستفسارات العامة شخصيًا وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- إدارة نظام إدارة الزوار، وإصدار بطاقات تعريف الزوار، وتنسيق إشعارات المضيفين.
- إدارة
- إدارة عمليات البريد السريع والبريد العادي والشحنات الواردة والصادرة.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق طلبات الشراء.
- إعداد المراسلات والمذكرات والرسائل والتقارير الأساسية حسب الحاجة.
- دعم إجراءات استقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك تجهيز حقائب الترحيب وإعداد المكاتب وبطاقات الدخول، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
- المساعدة في إعداد ومتابعة طلبات الشراء والفواتير ووثائق الميزانية الأساسية المتعلقة بخدمات الضيوف.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة.
شروط التقديم والمؤهلات
- ضمان أن تكون مناطق الاستقبال والردهة مرتبة ومنظمة ومتوافقة مع معايير العلامة التجارية لمؤسسة دبي للأفلام.
- التواصل مع فرق الأمن والمرافق فيما يتعلق بالتحكم في الدخول وبروتوكولات الزوار.
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق علاقات الضيوف والإدارات الأخرى حسب الحاجة.
- دعم حجوزات قاعات الاجتماعات، وتنسيق الجداول الزمنية، وترتيبات الضيافة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الحفاظ على دقة السجلات الورقية والرقمية وأنظمة الملفات بما يتماشى مع ممارسات ضبط الوثائق.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان سلاسة العمليات اليومية المتعلقة بتجربة الضيوف وخدمات المكتب.
- التنسيق مع الموردين، بما في ذلك شركات تقديم الطعام والقرطاسية والصيانة والنقل، ومراقبة جودة الخدمة.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للضيوف والوفود والمسؤولين الزائرين عند الحاجة.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الزيارات الحكومية والمنتديات وورش العمل وأنشطة التواصل مع الموظفين.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك تجهيز المكان واللافتات وترتيبات الجلوس وخدمات الطعام وقوائم المدعوين.
- التواصل مع الفرق الداخلية، بما في ذلك فرق التسويق والبروتوكول والأمن وتقنية المعلومات، بالإضافة إلى الموردين الخارجيين، لضمان سير الفعاليات بسلاسة.
- تقديم الدعم الميداني أثناء الفعاليات، بما في ذلك تسجيل الضيوف والضيافة.
- دعم أنشطة ما بعد الفعاليات، بما في ذلك جمع الملاحظات وتسوية مستحقات الموردين وإعداد التقارير.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة، ولكن ستُعطى الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة في التدريب الداخلي أو العمل بدوام جزئي أو التطوع في مجال خدمة العملاء أو تنظيم الفعاليات أو الإدارة.
تعلن مؤسسة دبي للمستقبل عن وظيفة مسؤول علاقات الضيوف وذلك بالشروط الاتية.
الرئيسية
تنسيق
دعم الفعاليات
ما تقدمه مؤسسة دبي للمستقبل
توفر مؤسسة DFF بيئة ديناميكية وهادفة تركز على تحقيق الأهداف، وتقدر التعاون والتميز والتأثير القابل للقياس.
ستعمل جنباً إلى جنب مع فرق متعددة التخصصات شغوفة بالتنفيذ والابتكار ومستقبل دبي
يوفر هذا الدور تحديات متنوعة، وفرصاً للتفاعل على أعلى المستويات، وإمكانية المساهمة بشكل مباشر في تهيئة دبي للمستقبل.
تستثمر مؤسسة DFF في موظفيها من خلال التعلم المنظم والتوجيه والتعرف على القيادة العليا وأصحاب المصلحة الحكوميين، مما يوفر لأعضاء الفريق فرصة حقيقية لتطوير مهاراتهم وتحمل مسؤولية أكبر بمرور الوقت.
وصف المهارات
نشجع الخريجين الجدد على التقديم
يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للانضمام إلى مؤسسة DFF، مع توفير الإرشاد والتوجيه اللازمين لدعم النمو الوظيفي والتوسع في مجالات الخدمات المؤسسية أو التنسيقية مع مرور الوقت.
Advertiser-supplied methods are shown here. Internal apply appears only when the previous-site conditions are met.
Advice before applying
Important questions before applying
How can I apply for مسؤول علاقات الضيوف?
Review the job details, then use the available apply or contact button on the job page.
Where is this job located?
The job location is Emirates.
Is the salary listed?
The salary is not listed in the ad. You can ask about it when contacting or applying.
Do I need an account to apply?
An account helps you save jobs, track application status, and update your resume easily.
مسؤول علاقات الضيوف
مؤسسة دبي للمستقبل
Job description
المهام والمسؤوليات
- إدارة الاستقبال ومكتب الاستقبال
- استقبال الزوار والوفود وكبار الشخصيات والموظفين بأسلوب ودود ومهني ومراعٍ للخصوصية الثقافية.
- إدارة مكتب الاستقبال، والرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، والإجابة على الاستفسارات العامة شخصيًا وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- إدارة نظام إدارة الزوار، وإصدار بطاقات تعريف الزوار، وتنسيق إشعارات المضيفين.
- إدارة
- إدارة عمليات البريد السريع والبريد العادي والشحنات الواردة والصادرة.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق طلبات الشراء.
- إعداد المراسلات والمذكرات والرسائل والتقارير الأساسية حسب الحاجة.
- دعم إجراءات استقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك تجهيز حقائب الترحيب وإعداد المكاتب وبطاقات الدخول، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
- المساعدة في إعداد ومتابعة طلبات الشراء والفواتير ووثائق الميزانية الأساسية المتعلقة بخدمات الضيوف.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة.
شروط التقديم والمؤهلات
- ضمان أن تكون مناطق الاستقبال والردهة مرتبة ومنظمة ومتوافقة مع معايير العلامة التجارية لمؤسسة دبي للأفلام.
- التواصل مع فرق الأمن والمرافق فيما يتعلق بالتحكم في الدخول وبروتوكولات الزوار.
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق علاقات الضيوف والإدارات الأخرى حسب الحاجة.
- دعم حجوزات قاعات الاجتماعات، وتنسيق الجداول الزمنية، وترتيبات الضيافة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الحفاظ على دقة السجلات الورقية والرقمية وأنظمة الملفات بما يتماشى مع ممارسات ضبط الوثائق.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان سلاسة العمليات اليومية المتعلقة بتجربة الضيوف وخدمات المكتب.
- التنسيق مع الموردين، بما في ذلك شركات تقديم الطعام والقرطاسية والصيانة والنقل، ومراقبة جودة الخدمة.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للضيوف والوفود والمسؤولين الزائرين عند الحاجة.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الزيارات الحكومية والمنتديات وورش العمل وأنشطة التواصل مع الموظفين.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك تجهيز المكان واللافتات وترتيبات الجلوس وخدمات الطعام وقوائم المدعوين.
- التواصل مع الفرق الداخلية، بما في ذلك فرق التسويق والبروتوكول والأمن وتقنية المعلومات، بالإضافة إلى الموردين الخارجيين، لضمان سير الفعاليات بسلاسة.
- تقديم الدعم الميداني أثناء الفعاليات، بما في ذلك تسجيل الضيوف والضيافة.
- دعم أنشطة ما بعد الفعاليات، بما في ذلك جمع الملاحظات وتسوية مستحقات الموردين وإعداد التقارير.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة، ولكن ستُعطى الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة في التدريب الداخلي أو العمل بدوام جزئي أو التطوع في مجال خدمة العملاء أو تنظيم الفعاليات أو الإدارة.
تعلن مؤسسة دبي للمستقبل عن وظيفة مسؤول علاقات الضيوف وذلك بالشروط الاتية.
الرئيسية
تنسيق
دعم الفعاليات
ما تقدمه مؤسسة دبي للمستقبل
توفر مؤسسة DFF بيئة ديناميكية وهادفة تركز على تحقيق الأهداف، وتقدر التعاون والتميز والتأثير القابل للقياس.
ستعمل جنباً إلى جنب مع فرق متعددة التخصصات شغوفة بالتنفيذ والابتكار ومستقبل دبي
يوفر هذا الدور تحديات متنوعة، وفرصاً للتفاعل على أعلى المستويات، وإمكانية المساهمة بشكل مباشر في تهيئة دبي للمستقبل.
تستثمر مؤسسة DFF في موظفيها من خلال التعلم المنظم والتوجيه والتعرف على القيادة العليا وأصحاب المصلحة الحكوميين، مما يوفر لأعضاء الفريق فرصة حقيقية لتطوير مهاراتهم وتحمل مسؤولية أكبر بمرور الوقت.
وصف المهارات
نشجع الخريجين الجدد على التقديم
يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للانضمام إلى مؤسسة DFF، مع توفير الإرشاد والتوجيه اللازمين لدعم النمو الوظيفي والتوسع في مجالات الخدمات المؤسسية أو التنسيقية مع مرور الوقت.
Application and contact
مسؤول علاقات الضيوف
Choose an available application or contact method.
Job description
Read the job details and requirements before sending your application.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الاستقبال ومكتب الاستقبال
- استقبال الزوار والوفود وكبار الشخصيات والموظفين بأسلوب ودود ومهني ومراعٍ للخصوصية الثقافية.
- إدارة مكتب الاستقبال، والرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، والإجابة على الاستفسارات العامة شخصيًا وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- إدارة نظام إدارة الزوار، وإصدار بطاقات تعريف الزوار، وتنسيق إشعارات المضيفين.
- إدارة
- إدارة عمليات البريد السريع والبريد العادي والشحنات الواردة والصادرة.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق طلبات الشراء.
- إعداد المراسلات والمذكرات والرسائل والتقارير الأساسية حسب الحاجة.
- دعم إجراءات استقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك تجهيز حقائب الترحيب وإعداد المكاتب وبطاقات الدخول، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
- المساعدة في إعداد ومتابعة طلبات الشراء والفواتير ووثائق الميزانية الأساسية المتعلقة بخدمات الضيوف.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة.
شروط التقديم والمؤهلات
- ضمان أن تكون مناطق الاستقبال والردهة مرتبة ومنظمة ومتوافقة مع معايير العلامة التجارية لمؤسسة دبي للأفلام.
- التواصل مع فرق الأمن والمرافق فيما يتعلق بالتحكم في الدخول وبروتوكولات الزوار.
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق علاقات الضيوف والإدارات الأخرى حسب الحاجة.
- دعم حجوزات قاعات الاجتماعات، وتنسيق الجداول الزمنية، وترتيبات الضيافة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الحفاظ على دقة السجلات الورقية والرقمية وأنظمة الملفات بما يتماشى مع ممارسات ضبط الوثائق.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان سلاسة العمليات اليومية المتعلقة بتجربة الضيوف وخدمات المكتب.
- التنسيق مع الموردين، بما في ذلك شركات تقديم الطعام والقرطاسية والصيانة والنقل، ومراقبة جودة الخدمة.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للضيوف والوفود والمسؤولين الزائرين عند الحاجة.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الزيارات الحكومية والمنتديات وورش العمل وأنشطة التواصل مع الموظفين.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك تجهيز المكان واللافتات وترتيبات الجلوس وخدمات الطعام وقوائم المدعوين.
- التواصل مع الفرق الداخلية، بما في ذلك فرق التسويق والبروتوكول والأمن وتقنية المعلومات، بالإضافة إلى الموردين الخارجيين، لضمان سير الفعاليات بسلاسة.
- تقديم الدعم الميداني أثناء الفعاليات، بما في ذلك تسجيل الضيوف والضيافة.
- دعم أنشطة ما بعد الفعاليات، بما في ذلك جمع الملاحظات وتسوية مستحقات الموردين وإعداد التقارير.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة، ولكن ستُعطى الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة في التدريب الداخلي أو العمل بدوام جزئي أو التطوع في مجال خدمة العملاء أو تنظيم الفعاليات أو الإدارة.
تعلن مؤسسة دبي للمستقبل عن وظيفة مسؤول علاقات الضيوف وذلك بالشروط الاتية.
الرئيسية
تنسيق
دعم الفعاليات
ما تقدمه مؤسسة دبي للمستقبل
توفر مؤسسة DFF بيئة ديناميكية وهادفة تركز على تحقيق الأهداف، وتقدر التعاون والتميز والتأثير القابل للقياس.
ستعمل جنباً إلى جنب مع فرق متعددة التخصصات شغوفة بالتنفيذ والابتكار ومستقبل دبي
يوفر هذا الدور تحديات متنوعة، وفرصاً للتفاعل على أعلى المستويات، وإمكانية المساهمة بشكل مباشر في تهيئة دبي للمستقبل.
تستثمر مؤسسة DFF في موظفيها من خلال التعلم المنظم والتوجيه والتعرف على القيادة العليا وأصحاب المصلحة الحكوميين، مما يوفر لأعضاء الفريق فرصة حقيقية لتطوير مهاراتهم وتحمل مسؤولية أكبر بمرور الوقت.
وصف المهارات
نشجع الخريجين الجدد على التقديم
يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للانضمام إلى مؤسسة DFF، مع توفير الإرشاد والتوجيه اللازمين لدعم النمو الوظيفي والتوسع في مجالات الخدمات المؤسسية أو التنسيقية مع مرور الوقت.
Match & discovery analysis
Medium match; review skills and gaps before applying.
- Listing is clear and comprehensive.
- Opportunity is highly fresh and active.
- Use category/role filters to improve results.
- Add a search keyword to measure text relevance.
Choose an available method
Contact data supplied by the advertiser is presented clearly, following the previous site contract.
Is this role right for you?
Review the quick signals before applying to improve your chances.
Apply with a clearer message
Write a short message that explains your experience and fit for the role.
- Review location, salary, and core requirements.
- Prepare a short message linked to the job and your experience.
- Apply through the available apply or contact button.
Sign in to apply without repeating your details
Your account helps you save jobs, track applications, and reuse your resume when applying.
- Prepare a short message that connects your experience to the job.
- Complete your resume so the employer sees a stronger profile.
Direct apply is unavailable for this listing
The previous site internal-apply condition is not met. Use an available contact method or external link.
View available contact methodsReport this listing
Use this form if the listing is inaccurate, misleading, or contains inappropriate content.
Logging in helps the review team follow up on your report when needed.
LoginImportant questions before applying
Short answers that help job seekers understand the listing quickly.
How can I apply for مسؤول علاقات الضيوف?
Review the job details, then use the available apply or contact button on the job page.
Where is this job located?
The job location is Emirates.
Is the salary listed?
The salary is not listed in the ad. You can ask about it when contacting or applying.
Do I need an account to apply?
An account helps you save jobs, track application status, and update your resume easily.
Advice before applying
Selected articles to help you prepare your CV or application message for this job.
Similar opportunities
مطلوب محاسب - العين
Job brief: مطلوب محاسب - العينمطلوب مدير محل تجارى \n أبوظبي – المنطقة الصناعية، المفرق\n الراتب: **2,500 درهم**\n سكن في كامب للرجال\n يوم إجازة أسبوعيًا\n\n ال…
مطلوب مهندس مدني لشركة مقاولات في حي
Job brief: مطلوب مهندس مدني لشركة مقاولات في حيمطلوب مهندس مدني لشركة مقاولات في حي المطار في الرياض خريج جامعة حكومية خبرة من 5 - 6 سنوات/ لدية خبرة جيدة بأعمال…
مطلوب مهندس صيانة وتشغيل أنظمة إنذار الحريق
Job brief: مطلوب مهندس صيانة وتشغيل أنظمة إنذار الحريق– مطلوب مهندسين صيانة وتشغيل أنظمة إنذار الحريق. – على أن يتمتع المتقدمون بدرجة عالية من الكفاءة. – والعمل …
وظيفة مهندس صيانة معدات ثقيلة - ابو ظبي
Job brief: وظيفة مهندس صيانة معدات ثقيلة - ابو ظبي– تعلن شركة مقاولات متخصصة في مشروعات الطرق عن حاجتها لتعيين مهندس صيانة معدات ثقيلة للعمل بموقع العين السخنة. …
وظيفة مهندس إنتاج كهرباء - الرياض
Job brief: وظيفة مهندس إنتاج كهرباء - الرياض– مطلوب مهندس إنتاج (تخصص كهرباء) للعمل بمصنع كابلات كهربائية في المملكة العربية السعودية. – يشترط الحصول على مؤهل هن…
مطلوب مهندس معماري فى شركة تطوير عقاري قابضة - الرياض
Job brief: مطلوب مهندس معماري فى شركة تطوير عقاري قابضة - الرياض– تعلن شركة تطوير عقاري قابضة في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين مهندسين معماريين للعمل ضمن فريقها.…
Search paths related to this job
If "مسؤول علاقات الضيوف" is not the right fit, use these links to find nearby opportunities by country, city or field.
Searches related to this page
Curated search links based on active job volume to improve browsing and discovery.