مسؤول علاقات الضيوف
Job description
المهام والمسؤوليات
- إدارة الاستقبال ومكتب الاستقبال
- استقبال الزوار والوفود وكبار الشخصيات والموظفين بأسلوب ودود ومهني ومراعٍ للخصوصية الثقافية.
- إدارة مكتب الاستقبال، والرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، والإجابة على الاستفسارات العامة شخصيًا وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- إدارة نظام إدارة الزوار، وإصدار بطاقات تعريف الزوار، وتنسيق إشعارات المضيفين.
- إدارة
- إدارة عمليات البريد السريع والبريد العادي والشحنات الواردة والصادرة.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق طلبات الشراء.
- إعداد المراسلات والمذكرات والرسائل والتقارير الأساسية حسب الحاجة.
- دعم إجراءات استقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك تجهيز حقائب الترحيب وإعداد المكاتب وبطاقات الدخول، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
- المساعدة في إعداد ومتابعة طلبات الشراء والفواتير ووثائق الميزانية الأساسية المتعلقة بخدمات الضيوف.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة.
شروط التقديم والمؤهلات
- ضمان أن تكون مناطق الاستقبال والردهة مرتبة ومنظمة ومتوافقة مع معايير العلامة التجارية لمؤسسة دبي للأفلام.
- التواصل مع فرق الأمن والمرافق فيما يتعلق بالتحكم في الدخول وبروتوكولات الزوار.
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق علاقات الضيوف والإدارات الأخرى حسب الحاجة.
- دعم حجوزات قاعات الاجتماعات، وتنسيق الجداول الزمنية، وترتيبات الضيافة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الحفاظ على دقة السجلات الورقية والرقمية وأنظمة الملفات بما يتماشى مع ممارسات ضبط الوثائق.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان سلاسة العمليات اليومية المتعلقة بتجربة الضيوف وخدمات المكتب.
- التنسيق مع الموردين، بما في ذلك شركات تقديم الطعام والقرطاسية والصيانة والنقل، ومراقبة جودة الخدمة.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للضيوف والوفود والمسؤولين الزائرين عند الحاجة.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الزيارات الحكومية والمنتديات وورش العمل وأنشطة التواصل مع الموظفين.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك تجهيز المكان واللافتات وترتيبات الجلوس وخدمات الطعام وقوائم المدعوين.
- التواصل مع الفرق الداخلية، بما في ذلك فرق التسويق والبروتوكول والأمن وتقنية المعلومات، بالإضافة إلى الموردين الخارجيين، لضمان سير الفعاليات بسلاسة.
- تقديم الدعم الميداني أثناء الفعاليات، بما في ذلك تسجيل الضيوف والضيافة.
- دعم أنشطة ما بعد الفعاليات، بما في ذلك جمع الملاحظات وتسوية مستحقات الموردين وإعداد التقارير.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة، ولكن ستُعطى الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة في التدريب الداخلي أو العمل بدوام جزئي أو التطوع في مجال خدمة العملاء أو تنظيم الفعاليات أو الإدارة.
تعلن مؤسسة دبي للمستقبل عن وظيفة مسؤول علاقات الضيوف وذلك بالشروط الاتية.
الرئيسية
تنسيق
دعم الفعاليات
ما تقدمه مؤسسة دبي للمستقبل
توفر مؤسسة DFF بيئة ديناميكية وهادفة تركز على تحقيق الأهداف، وتقدر التعاون والتميز والتأثير القابل للقياس.
ستعمل جنباً إلى جنب مع فرق متعددة التخصصات شغوفة بالتنفيذ والابتكار ومستقبل دبي
يوفر هذا الدور تحديات متنوعة، وفرصاً للتفاعل على أعلى المستويات، وإمكانية المساهمة بشكل مباشر في تهيئة دبي للمستقبل.
تستثمر مؤسسة DFF في موظفيها من خلال التعلم المنظم والتوجيه والتعرف على القيادة العليا وأصحاب المصلحة الحكوميين، مما يوفر لأعضاء الفريق فرصة حقيقية لتطوير مهاراتهم وتحمل مسؤولية أكبر بمرور الوقت.
وصف المهارات
نشجع الخريجين الجدد على التقديم
يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للانضمام إلى مؤسسة DFF، مع توفير الإرشاد والتوجيه اللازمين لدعم النمو الوظيفي والتوسع في مجالات الخدمات المؤسسية أو التنسيقية مع مرور الوقت.
The direct apply window has ended, while details remain for reference.
Job match details
Advice before applying
Important questions before applying
How can I apply for مسؤول علاقات الضيوف?
Review the job details, then use the available apply or contact button on the job page.
Where is this job located?
The job location is Emirates.
Is the salary listed?
The salary is not listed in the ad. You can ask about it when contacting or applying.
Do I need an account to apply?
An account helps you save jobs, track application status, and update your resume easily.
مسؤول علاقات الضيوف
مؤسسة دبي للمستقبل
Job description
المهام والمسؤوليات
- إدارة الاستقبال ومكتب الاستقبال
- استقبال الزوار والوفود وكبار الشخصيات والموظفين بأسلوب ودود ومهني ومراعٍ للخصوصية الثقافية.
- إدارة مكتب الاستقبال، والرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، والإجابة على الاستفسارات العامة شخصيًا وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- إدارة نظام إدارة الزوار، وإصدار بطاقات تعريف الزوار، وتنسيق إشعارات المضيفين.
- إدارة
- إدارة عمليات البريد السريع والبريد العادي والشحنات الواردة والصادرة.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق طلبات الشراء.
- إعداد المراسلات والمذكرات والرسائل والتقارير الأساسية حسب الحاجة.
- دعم إجراءات استقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك تجهيز حقائب الترحيب وإعداد المكاتب وبطاقات الدخول، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
- المساعدة في إعداد ومتابعة طلبات الشراء والفواتير ووثائق الميزانية الأساسية المتعلقة بخدمات الضيوف.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة.
شروط التقديم والمؤهلات
- ضمان أن تكون مناطق الاستقبال والردهة مرتبة ومنظمة ومتوافقة مع معايير العلامة التجارية لمؤسسة دبي للأفلام.
- التواصل مع فرق الأمن والمرافق فيما يتعلق بالتحكم في الدخول وبروتوكولات الزوار.
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق علاقات الضيوف والإدارات الأخرى حسب الحاجة.
- دعم حجوزات قاعات الاجتماعات، وتنسيق الجداول الزمنية، وترتيبات الضيافة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الحفاظ على دقة السجلات الورقية والرقمية وأنظمة الملفات بما يتماشى مع ممارسات ضبط الوثائق.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان سلاسة العمليات اليومية المتعلقة بتجربة الضيوف وخدمات المكتب.
- التنسيق مع الموردين، بما في ذلك شركات تقديم الطعام والقرطاسية والصيانة والنقل، ومراقبة جودة الخدمة.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للضيوف والوفود والمسؤولين الزائرين عند الحاجة.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الزيارات الحكومية والمنتديات وورش العمل وأنشطة التواصل مع الموظفين.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك تجهيز المكان واللافتات وترتيبات الجلوس وخدمات الطعام وقوائم المدعوين.
- التواصل مع الفرق الداخلية، بما في ذلك فرق التسويق والبروتوكول والأمن وتقنية المعلومات، بالإضافة إلى الموردين الخارجيين، لضمان سير الفعاليات بسلاسة.
- تقديم الدعم الميداني أثناء الفعاليات، بما في ذلك تسجيل الضيوف والضيافة.
- دعم أنشطة ما بعد الفعاليات، بما في ذلك جمع الملاحظات وتسوية مستحقات الموردين وإعداد التقارير.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة، ولكن ستُعطى الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة في التدريب الداخلي أو العمل بدوام جزئي أو التطوع في مجال خدمة العملاء أو تنظيم الفعاليات أو الإدارة.
تعلن مؤسسة دبي للمستقبل عن وظيفة مسؤول علاقات الضيوف وذلك بالشروط الاتية.
الرئيسية
تنسيق
دعم الفعاليات
ما تقدمه مؤسسة دبي للمستقبل
توفر مؤسسة DFF بيئة ديناميكية وهادفة تركز على تحقيق الأهداف، وتقدر التعاون والتميز والتأثير القابل للقياس.
ستعمل جنباً إلى جنب مع فرق متعددة التخصصات شغوفة بالتنفيذ والابتكار ومستقبل دبي
يوفر هذا الدور تحديات متنوعة، وفرصاً للتفاعل على أعلى المستويات، وإمكانية المساهمة بشكل مباشر في تهيئة دبي للمستقبل.
تستثمر مؤسسة DFF في موظفيها من خلال التعلم المنظم والتوجيه والتعرف على القيادة العليا وأصحاب المصلحة الحكوميين، مما يوفر لأعضاء الفريق فرصة حقيقية لتطوير مهاراتهم وتحمل مسؤولية أكبر بمرور الوقت.
وصف المهارات
نشجع الخريجين الجدد على التقديم
يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للانضمام إلى مؤسسة DFF، مع توفير الإرشاد والتوجيه اللازمين لدعم النمو الوظيفي والتوسع في مجالات الخدمات المؤسسية أو التنسيقية مع مرور الوقت.
Application and contact
مسؤول علاقات الضيوف
Direct contact for this listing has ended; review similar jobs.
Job description
Read the job details and requirements before sending your application.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الاستقبال ومكتب الاستقبال
- استقبال الزوار والوفود وكبار الشخصيات والموظفين بأسلوب ودود ومهني ومراعٍ للخصوصية الثقافية.
- إدارة مكتب الاستقبال، والرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، والإجابة على الاستفسارات العامة شخصيًا وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- إدارة نظام إدارة الزوار، وإصدار بطاقات تعريف الزوار، وتنسيق إشعارات المضيفين.
- إدارة
- إدارة عمليات البريد السريع والبريد العادي والشحنات الواردة والصادرة.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق طلبات الشراء.
- إعداد المراسلات والمذكرات والرسائل والتقارير الأساسية حسب الحاجة.
- دعم إجراءات استقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك تجهيز حقائب الترحيب وإعداد المكاتب وبطاقات الدخول، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
- المساعدة في إعداد ومتابعة طلبات الشراء والفواتير ووثائق الميزانية الأساسية المتعلقة بخدمات الضيوف.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة.
شروط التقديم والمؤهلات
- ضمان أن تكون مناطق الاستقبال والردهة مرتبة ومنظمة ومتوافقة مع معايير العلامة التجارية لمؤسسة دبي للأفلام.
- التواصل مع فرق الأمن والمرافق فيما يتعلق بالتحكم في الدخول وبروتوكولات الزوار.
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق علاقات الضيوف والإدارات الأخرى حسب الحاجة.
- دعم حجوزات قاعات الاجتماعات، وتنسيق الجداول الزمنية، وترتيبات الضيافة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الحفاظ على دقة السجلات الورقية والرقمية وأنظمة الملفات بما يتماشى مع ممارسات ضبط الوثائق.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان سلاسة العمليات اليومية المتعلقة بتجربة الضيوف وخدمات المكتب.
- التنسيق مع الموردين، بما في ذلك شركات تقديم الطعام والقرطاسية والصيانة والنقل، ومراقبة جودة الخدمة.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للضيوف والوفود والمسؤولين الزائرين عند الحاجة.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الزيارات الحكومية والمنتديات وورش العمل وأنشطة التواصل مع الموظفين.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك تجهيز المكان واللافتات وترتيبات الجلوس وخدمات الطعام وقوائم المدعوين.
- التواصل مع الفرق الداخلية، بما في ذلك فرق التسويق والبروتوكول والأمن وتقنية المعلومات، بالإضافة إلى الموردين الخارجيين، لضمان سير الفعاليات بسلاسة.
- تقديم الدعم الميداني أثناء الفعاليات، بما في ذلك تسجيل الضيوف والضيافة.
- دعم أنشطة ما بعد الفعاليات، بما في ذلك جمع الملاحظات وتسوية مستحقات الموردين وإعداد التقارير.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة، ولكن ستُعطى الأفضلية للمرشحين ذوي الخبرة في التدريب الداخلي أو العمل بدوام جزئي أو التطوع في مجال خدمة العملاء أو تنظيم الفعاليات أو الإدارة.
تعلن مؤسسة دبي للمستقبل عن وظيفة مسؤول علاقات الضيوف وذلك بالشروط الاتية.
الرئيسية
تنسيق
دعم الفعاليات
ما تقدمه مؤسسة دبي للمستقبل
توفر مؤسسة DFF بيئة ديناميكية وهادفة تركز على تحقيق الأهداف، وتقدر التعاون والتميز والتأثير القابل للقياس.
ستعمل جنباً إلى جنب مع فرق متعددة التخصصات شغوفة بالتنفيذ والابتكار ومستقبل دبي
يوفر هذا الدور تحديات متنوعة، وفرصاً للتفاعل على أعلى المستويات، وإمكانية المساهمة بشكل مباشر في تهيئة دبي للمستقبل.
تستثمر مؤسسة DFF في موظفيها من خلال التعلم المنظم والتوجيه والتعرف على القيادة العليا وأصحاب المصلحة الحكوميين، مما يوفر لأعضاء الفريق فرصة حقيقية لتطوير مهاراتهم وتحمل مسؤولية أكبر بمرور الوقت.
وصف المهارات
نشجع الخريجين الجدد على التقديم
يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للانضمام إلى مؤسسة DFF، مع توفير الإرشاد والتوجيه اللازمين لدعم النمو الوظيفي والتوسع في مجالات الخدمات المؤسسية أو التنسيقية مع مرور الوقت.
Match & discovery analysis
Limited match; resume update or closer category search recommended.
- Listing is clear and comprehensive.
- Use category/role filters to improve results.
- Add a search keyword to measure text relevance.
Direct contact period has ended
More than 30 days have passed, so direct contact and apply options are hidden as on the previous site.
Is this role right for you?
Review the quick signals before applying to improve your chances.
Apply with a clearer message
Write a short message that explains your experience and fit for the role.
- Review location, salary, and core requirements.
- Prepare a short message linked to the job and your experience.
- Apply through the available apply or contact button.
Sign in to apply without repeating your details
Your account helps you save jobs, track applications, and reuse your resume when applying.
- Prepare a short message that connects your experience to the job.
- Complete your resume so the employer sees a stronger profile.
Application and contact period has ended
Apply buttons and contact details are hidden after the accepted period, while listing details and similar jobs remain available.
Report this listing
Use this form if the listing is inaccurate, misleading, or contains inappropriate content.
Logging in helps the review team follow up on your report when needed.
LoginImportant questions before applying
Short answers that help job seekers understand the listing quickly.
How can I apply for مسؤول علاقات الضيوف?
Review the job details, then use the available apply or contact button on the job page.
Where is this job located?
The job location is Emirates.
Is the salary listed?
The salary is not listed in the ad. You can ask about it when contacting or applying.
Do I need an account to apply?
An account helps you save jobs, track application status, and update your resume easily.
Advice before applying
Selected articles to help you prepare your CV or application message for this job.
Similar opportunities
مطلوب بنيه للعمل اونلاين من داخل البيت العمل يكون ردود لبيج الكترونيات والراتب اسبوعي تلي @zoz_6r
Job brief: مطلوب بنيه للعمل اونلاين من داخل البيت العمل يكون ردود لبيج الكترونيات والراتب اسبوعي للتواصل تلي @zoz_6r
English to Ukrainian Review Lead for UI, Marketing & Product Content
Job brief: About Welo GlobalKey Responsibilities
وظائف سائق توصيل مطاعم - الرياض
Job brief: شروط التقديم والمؤهلات
موظفين كول سنتر من البيت
Job brief: شروط التقديم والمؤهلات
English to Ukrainian Review Lead for UI, Marketing & Product Content
Job brief: About Welo GlobalKey Responsibilities
مطلوب عامل انتاج وتعبئه
Job brief: المزايا وتفاصيل العمل
Search paths related to this job
If "مسؤول علاقات الضيوف" is not the right fit, use these links to find nearby opportunities by country, city or field.
Searches related to this page
Curated search links based on active job volume to improve browsing and discovery.