مطلوب UMT Université Montplaisir Tunis recrute مساعد إدارة وسكرتير تنفيذي Polyvalente
UMT Université Montplaisir Tunis recruteKey ResponsibilitiesAssistante de Direction Polyvalente Compétente et dynamique، capable d’assurer efficacement les tâches ad…
Job description
UMT Université Montplaisir Tunis recrute
Key Responsibilities
- Assistante de Direction Polyvalente Compétente et dynamique، capable d’assurer efficacement les tâches administratives، organisationnelles ainsi que les missions liées à l’informatique et à la gestion web.
- Missions principales: Assurer l’assistance quotidienne de la Direction et le suivi des tâches administratives
Gérer l’agenda، les rendez-vous، les réunions et les déplacements professionnels
Assurer la gestion des appels téléphoniques، e-mails et correspondances
Rédiger، mettre en forme et classer les documents administratifs
Préparer les rapports، présentations، tableaux de suivi et comptes rendus
Assurer le classement et l’archivage numérique et physique des documents
Maîtriser les outils informatiques : Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Google Drive et autres outils bureautiques
Assurer la gestion et la mise à jour des contenus sur les sites web et plateformes digitales
Effectuer des mises à jour de pages، contenus، images et informations sur le site web
Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la publication de contenus
Assurer le suivi des demandes reçues via les différents canaux digitaux
Effectuer des recherches sur Internet et préparer des informations ou documents de synthèse
Assurer le suivi administratif de certaines opérations en ligne
Collaborer avec les différents services et prestataires informatiques/web lorsque nécessaire. Être capable de résoudre les problèmes informatiques courants ou d’identifier rapidement les besoins techniques
Garantir la confidentialité des informations et des documents de la Direction.
Profil recherché Formation Bac›2 / Bac›3 en assistanat de direction، gestion، informatique، administration ou domaine similaire
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Très bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
Bonne connaissance de la gestion de sites web، plateformes digitales et réseaux sociaux. À l’aise avec les outils numériques et capable d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels
Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
Sens des responsabilités، rigueur et gestion des priorités
Discrétion، confidentialité et présentation professionnelle
Polyvalence، autonomie، réactivité et esprit d’initiative.
Qualités indispensables Nous recherchons une personne sérieuse، organisée، polyvalente et autonome، qui ne se limite pas aux tâches classiques d’assistanat et qui est à l’aise avec l’informatique، les outils digitaux et la gestion web.
Comment postuler : Cette opportunité vous intéresse et votre profil correspond ? Envoyez-nous votre CV via le formulaire Pays / Ville › Tunis، Tunisie Adresse › Rue Abou Baker el Bokri، Quartier Montplaisir، 1073 Tunis – Tunisie Site web ›
Pays / Ville › Tunis، Tunisie Adresse › Rue Abou Baker el Bokri، Quartier Montplaisir، 1073 Tunis – Tunisie Site web ›
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Important questions before applying
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Review the job details, then use the available apply or contact button on the job page.
Where is this job located?
The job location is Tunisia.
Is the salary listed?
The salary is not listed in the ad. You can ask about it when contacting or applying.
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- Assistante de Direction Polyvalente Compétente et dynamique، capable d’assurer efficacement les tâches administratives، organisationnelles ainsi que les missions liées à l’informatique et à la gestion web.
- Missions principales: Assurer l’assistance quotidienne de la Direction et le suivi des tâches administratives
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Préparer les rapports، présentations، tableaux de suivi et comptes rendus
Assurer le classement et l’archivage numérique et physique des documents
Maîtriser les outils informatiques : Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Google Drive et autres outils bureautiques
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Effectuer des mises à jour de pages، contenus، images et informations sur le site web
Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la publication de contenus
Assurer le suivi des demandes reçues via les différents canaux digitaux
Effectuer des recherches sur Internet et préparer des informations ou documents de synthèse
Assurer le suivi administratif de certaines opérations en ligne
Collaborer avec les différents services et prestataires informatiques/web lorsque nécessaire. Être capable de résoudre les problèmes informatiques courants ou d’identifier rapidement les besoins techniques
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Sens des responsabilités، rigueur et gestion des priorités
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Polyvalence، autonomie، réactivité et esprit d’initiative.
Qualités indispensables Nous recherchons une personne sérieuse، organisée، polyvalente et autonome، qui ne se limite pas aux tâches classiques d’assistanat et qui est à l’aise avec l’informatique، les outils digitaux et la gestion web.
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