Dans le cadre du développement de notre activité، une Société basée à Bardo recherche une Assistante Administrative & Comptable organisée، rigoureuse et polyvalente، capable d'assurer la gestion administrative quotidienne ainsi que le suivi des opérations commerciales et comptables de base.

Key Responsibilities

• Missions principales

1-Gestion administrative

Planification et organisation des tâches quotidiennes، Établissement et suivi du planning des tâches administratives، Gestion et classement des dossiers administratifs، Suivi et mise à jour des documents de l'entreprise، Préparation et suivi des contrats des employés، Gestion du pointage et des présences du personnel، Suivi des absences et congés، Gestion des courriers et communications administratives.

Assistance dans les différentes tâches comptables et administratives quotidiennes.

2-Gestion commerciale et comptable

Suivi du circuit commercial et administratif : Devis → Bon de commande → Bon de livraison → Facture → Recouvrement → Encaissement، Suivi des comptes clients et fournisseurs : Comptes clients / ventes، Comptes fournisseurs / achats، Suivi des comptes clients et fournisseurs

Comptes clients / ventes، Comptes fournisseurs / achats، Suivi des factures clients et fournisseurs، Contrôle de la cohérence entre devis، commandes، livraisons et factures، Relance des clients pour le recouvrement des créances، Suivi des encaissements et des paiements، Préparation et classement des pièces comptables، Elaborer les certificats des retenues à la source sur TEJ

Exigences de l'emploi

Diplôme supérieur ou Formation BTS en comptabilité، finance، gestion، administration ou domaine similaire، Expérience minimum d’un an dans un poste administratif et comptable، Bonne connaissance des notions de comptabilité، facturation et gestion commerciale، Maîtrise de Microsoft Excel et Word، Avoir un bon niveau en français

Bonne capacité d'organisation et de planification، Rigueur، sérieux et sens des responsabilités، Bonne communication et esprit d'équipe، Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément، Autonomie et respect des délais.