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مطلوب Talents Advisors recrute مساعد إدارة وسكرتير تنفيذي

Talents Advisors recruteKey ResponsibilitiesMissions Principales 1Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire (Assistante de Direction، Office Ma…

Tunisia
SalaryNegotiable
Job typeNot specified
Field or roleSecretariat
Posted at2026-10-16
Job description

Talents Advisors recrute

Key Responsibilities

  • Missions Principales 1
  • Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire (Assistante de Direction، Office Manager ou Workplace Manager).
  • Résider impérativement à proximité immédiate d’Enkhilet / Ariana afin d’assurer une excellente disponibilité au quotidien.
  • Capacité à gérer les urgences، prioriser les tâches et rebondir rapidement face aux imprévus.
  • Sens aigu du détail، méthode irréprochable et respect de la confidentialité.
  • Capacités d’initiative pour apporter de nouvelles solutions d’organisation ou d’amélioration du cadre de travail.
  • Excellentes qualités de communication écrite et orale، diplomatie et sens du service.

Assistante de Direction Confirmée Aautonome، rigoureuse et proactive.

Véritable bras droit de la direction et garant du bon fonctionnement quotidien de nos locaux، vous assurez la liaison opérationnelle entre la direction، les partenaires externes، les fournisseurs et les équipes internes.

Coordination des Partenaires & Gestion des Fournisseurs o Être l’interlocutrice privilégiée des partenaires، prestataires et fournisseurs (négociation، suivi des contrats، commandes، facturation). o Assurer le suivi et le respect des engagements contractuels et des délais de livraison. o Gérer la relation avec les intervenants externes et superviser la qualité des prestations reçues. 2

Workplace Management & Organisation Interne o Veiller à la gestion optimale، au confort et à la sécurité de l’environnement de travail (Workplace Management). o Organiser، coordonner et superviser la logistique des locaux (fournitures، maintenance، aménagements، événements internes). o Optimiser les processus administratifs pour garantir une organisation fluide au quotidien. 3

Assistance à la Direction o Gérer l’agenda، les rendez-vous، les déplacements et la correspondance administrative de la direction. o Préparer et organiser les réunions (ordres du jour، comptes-rendus، dossiers de synthèse). o Filtrer، orienter et traiter les demandes d’information avec diplomatie et réactivité.

Profil Recherché

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Company snapshotTalents AdvisorsTunisia
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How to Answer: Tell Me About YourselfA simple structure to answer the most common interview question confidently.
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5Tawzeef · Listing details

مطلوب Talents Advisors recrute مساعد إدارة وسكرتير تنفيذي

Talents Advisors

LocationTunisia
Salary-
Employment typeNot specified
Openings1
Posted at2026-10-16
CategorySecretariat

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Talents Advisors recrute

Key Responsibilities

  • Missions Principales 1
  • Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire (Assistante de Direction، Office Manager ou Workplace Manager).
  • Résider impérativement à proximité immédiate d’Enkhilet / Ariana afin d’assurer une excellente disponibilité au quotidien.
  • Capacité à gérer les urgences، prioriser les tâches et rebondir rapidement face aux imprévus.
  • Sens aigu du détail، méthode irréprochable et respect de la confidentialité.
  • Capacités d’initiative pour apporter de nouvelles solutions d’organisation ou d’amélioration du cadre de travail.
  • Excellentes qualités de communication écrite et orale، diplomatie et sens du service.

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Véritable bras droit de la direction et garant du bon fonctionnement quotidien de nos locaux، vous assurez la liaison opérationnelle entre la direction، les partenaires externes، les fournisseurs et les équipes internes.

Coordination des Partenaires & Gestion des Fournisseurs o Être l’interlocutrice privilégiée des partenaires، prestataires et fournisseurs (négociation، suivi des contrats، commandes، facturation). o Assurer le suivi et le respect des engagements contractuels et des délais de livraison. o Gérer la relation avec les intervenants externes et superviser la qualité des prestations reçues. 2

Workplace Management & Organisation Interne o Veiller à la gestion optimale، au confort et à la sécurité de l’environnement de travail (Workplace Management). o Organiser، coordonner et superviser la logistique des locaux (fournitures، maintenance، aménagements، événements internes). o Optimiser les processus administratifs pour garantir une organisation fluide au quotidien. 3

Assistance à la Direction o Gérer l’agenda، les rendez-vous، les déplacements et la correspondance administrative de la direction. o Préparer et organiser les réunions (ordres du jour، comptes-rendus، dossiers de synthèse). o Filtrer، orienter et traiter les demandes d’information avec diplomatie et réactivité.

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Printed at: 2026-10-16 15:58
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مطلوب Talents Advisors recrute مساعد إدارة وسكرتير تنفيذي

Talents Advisors Secretariat
LocationTunisia
Job typeFull time
Posted2026-10-16
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LocationTunisia
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Posted at2026-10-16
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  • Missions Principales 1
  • Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire (Assistante de Direction، Office Manager ou Workplace Manager).
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  • Capacité à gérer les urgences، prioriser les tâches et rebondir rapidement face aux imprévus.
  • Sens aigu du détail، méthode irréprochable et respect de la confidentialité.
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Véritable bras droit de la direction et garant du bon fonctionnement quotidien de nos locaux، vous assurez la liaison opérationnelle entre la direction، les partenaires externes، les fournisseurs et les équipes internes.

Coordination des Partenaires & Gestion des Fournisseurs o Être l’interlocutrice privilégiée des partenaires، prestataires et fournisseurs (négociation، suivi des contrats، commandes، facturation). o Assurer le suivi et le respect des engagements contractuels et des délais de livraison. o Gérer la relation avec les intervenants externes et superviser la qualité des prestations reçues. 2

Workplace Management & Organisation Interne o Veiller à la gestion optimale، au confort et à la sécurité de l’environnement de travail (Workplace Management). o Organiser، coordonner et superviser la logistique des locaux (fournitures، maintenance، aménagements، événements internes). o Optimiser les processus administratifs pour garantir une organisation fluide au quotidien. 3

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