assistante administrative
Mission principaleAu sein de notre structure، vous assurez un rôle central dans le soutien administratif et la gestion courante des servicesVotre rigueur، votre orga…
Job description
Mission principale
Au sein de notre structure، vous assurez un rôle central dans le soutien administratif et la gestion courante des services
Votre rigueur، votre organisation et votre sens du relationnel contribuent au bon fonctionnement de nos activités.
Responsabilités principales
Gestion administrative et archivage
Assurer l’archivage physique et numérique des documents et des factures.
Tenir à jour les classeurs et les dossiers، et en assurer le suivi.
Établir، rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Suivi financier et des dossiers
Effectuer le suivi des paiements fournisseurs et clients.
Participer à la préparation des documents de suivi administratif et financier.
Vérifier l’exactitude des documents (factures، bons de commande، contrats).
Accueil et relation clients
Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et les visiteurs.
Orienter les personnes et assurer une interface avec les différents services.
Maintenir un environnement d’accueil professionnel et bien organisé.
Appui organisationnel
Planifier et organiser des réunions، gérer des plannings.
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ou déplacements.
Compétences appréciées
Maîtrise des outils bureautiques (Word، Excel، Outlook).
Expérience en gestion d’archives et suivi de documents.
Rigueur، discrétion et fiabilité.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.
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Advice before applying
Important questions before applying
How can I apply for assistante administrative?
Log in or create a free account, then send your application message from the application box on the job page.
Where is this job located?
The job location is Algeria.
Is the salary listed?
The salary is not listed in the ad. You can ask about it when contacting or applying.
Do I need an account to apply?
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assistante administrative
abdeli099
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Mission principale
Au sein de notre structure، vous assurez un rôle central dans le soutien administratif et la gestion courante des services
Votre rigueur، votre organisation et votre sens du relationnel contribuent au bon fonctionnement de nos activités.
Responsabilités principales
Gestion administrative et archivage
Assurer l’archivage physique et numérique des documents et des factures.
Tenir à jour les classeurs et les dossiers، et en assurer le suivi.
Établir، rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Suivi financier et des dossiers
Effectuer le suivi des paiements fournisseurs et clients.
Participer à la préparation des documents de suivi administratif et financier.
Vérifier l’exactitude des documents (factures، bons de commande، contrats).
Accueil et relation clients
Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et les visiteurs.
Orienter les personnes et assurer une interface avec les différents services.
Maintenir un environnement d’accueil professionnel et bien organisé.
Appui organisationnel
Planifier et organiser des réunions، gérer des plannings.
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Compétences appréciées
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Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.
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Votre rigueur، votre organisation et votre sens du relationnel contribuent au bon fonctionnement de nos activités.
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Assurer l’archivage physique et numérique des documents et des factures.
Tenir à jour les classeurs et les dossiers، et en assurer le suivi.
Établir، rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Suivi financier et des dossiers
Effectuer le suivi des paiements fournisseurs et clients.
Participer à la préparation des documents de suivi administratif et financier.
Vérifier l’exactitude des documents (factures، bons de commande، contrats).
Accueil et relation clients
Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et les visiteurs.
Orienter les personnes et assurer une interface avec les différents services.
Maintenir un environnement d’accueil professionnel et bien organisé.
Appui organisationnel
Planifier et organiser des réunions، gérer des plannings.
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ou déplacements.
Compétences appréciées
Maîtrise des outils bureautiques (Word، Excel، Outlook).
Expérience en gestion d’archives et suivi de documents.
Rigueur، discrétion et fiabilité.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.
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- Listing is clear and comprehensive.
- Opportunity is highly fresh and active.
- Use category/role filters to improve results.
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Apply with a clearer message
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