Nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve) organisé(e)، rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens des responsabilités pour superviser et coordonner les activités administratives de notre établissement.

Key Responsibilities

• Missions principales

• Superviser et organiser les activités administratives.

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs des étudiants et du personnel.

• Veiller à la bonne gestion، au classement et à l’archivage des documents.

• Superviser la rédaction et le traitement des courriers et des e-mails professionnels.

• Organiser et coordonner le travail de l’équipe administrative.

• Assurer le suivi des échéances et veiller au respect des délais.

• Contrôler la qualité et la conformité des dossiers traités.

• Coordonner les échanges entre les différents services.

• Suivre les activités administratives et établir des tableaux de bord et comptes rendus.

• Proposer des améliorations pour optimiser l’organisation et le fonctionnement du service.

• Formation supérieure en gestion، administration ou domaine équivalent.

• Expérience confirmée dans un poste administratif avec des responsabilités d’encadrement.

• Bonne maîtrise du français، à l’écrit comme à l’oral.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word، Excel، Outlook).

• Capacité à encadrer une équipe et à organiser le travail.

• Sens de l’organisation، rigueur، autonomie et discrétion.

• Bon relationnel et bonnes capacités de communication.

• Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives.

Profil recherché

Candidature

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