المهام والمسؤوليات

• تعلن شركة محاماة في عمان عن حاجتها لتعيين محامي أو محامية إداري يتمتع بخبرة عملية جيدة وقدرة عالية على التنظيم والمتابعة وإدارة سير العمل القانوني داخل المكتب. – يتطلب الدور خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل القانوني والإداري. – مع معرفة جيدة بالإجراءات القضائية والمدد القانونية. – يجب أن يمتلك المتقدم قدرة عالية على التنظيم وتوزيع الأعمال ومراقبة إنجازها. – بالإضافة إلى إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني والأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة القضايا. – كما تتطلب الوظيفة مهارات تواصل قوية مع الموكلين والمحامين والجهات المختلفة. – والالتزام بالجدية والدقة وتحمل المسؤولية والقدرة على العمل تحت الضغط. – تشمل المهام متابعة القضايا والجلسات والمواعيد والمدد القانونية. – وإعداد كشوفات الجلسات وتنظيم توزيع الأعمال بين المحامين. – ومتابعة إعداد المذكرات واللوائح والبينات والمراسلات القانونية والإدارية. – والتواصل المستمر مع الشركات والموكلين. – وإدخال ومتابعة القضايا على نظام المكتب. – وإعداد التقارير الشهرية وتقارير سير العمل. – وتنظيم الملفات ومتابعة التبليغات والشهود. – والتنسيق بين الإدارة والمحامين لضمان جودة المتابعة. – الشروط: خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في العمل القانوني والإداري . – معرفة جيدة بالإجراءات القضائية والمدد القانونية . – قدرة عالية على التنظيم والمتابعة وتوزيع الأعمال ومراقبة إنجازها . – إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني والأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة القضايا . – مهارات قوية في التواصل مع الموكلين والمحامين والجهات المختلفة . – الجدية، الدقة، تحمل المسؤولية والقدرة على العمل تحت الضغط . – المهام: متابعة القضايا والجلسات والمواعيد والمدد القانونية . – إعداد كشوفات الجلسات وتنظيم توزيع الأعمال بين المحامين ومتابعة تنفيذها . – متابعة إعداد المذكرات واللوائح والبينات والمراسلات القانونية والإدارية . – التواصل المستمر مع الشركات والموكلين وإرسال التحديثات والتقارير الدورية . – إدخال ومتابعة القضايا ومراحلها على نظام المكتب والتأكد من تحديث البيانات بشكل مستمر . – إعداد التقارير الشهرية وتقارير سير العمل . – تنظيم الملفات ومتابعة الجلسات والتبليغات والشهود والمهام المرتبطة بكل ملف . – التنسيق بين الإدارة والمحامين لضمان سرعة الإنجاز وجودة المتابعة . – المهارات: إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office والبريد الإلكتروني والأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة القضايا . – مهارات قوية في التواصل مع الموكلين والمحامين والجهات المختلفة .