Assistante polyvalente - Casablanca

Morocco || 61 Days Ago
Morocco
Phone number :
661918440
Job Type :
Full-Time
Category :
Engineering
Posted :
2025/03/02
No of Jobs :
1
Description
1. Gestion des Achats : • Rechercher et sélectionner des fournisseurs. • Demander et comparer des devis. • Passer les commandes et assurer leur suivi. • Négocier les prix et conditions d’achat. • Suivre les livraisons et gérer les réceptions de marchandises. • Gérer les stocks et alerter en cas de besoin. • Vérifier et traiter les factures fournisseurs. 2. Gestion Administrative : • Rédiger et traiter les documents administratifs (courriers, contrats, bons de commande, etc.). • Assurer la gestion des dossiers fournisseurs et clients. • Classer et archiver les documents. • Gérer les appels téléphoniques et les emails. • Assister dans la préparation des réunions et comptes rendus. • Coordonner les déplacements et rendez-vous. 3. Support Comptable et RH (si nécessaire) : • Saisir les données comptables de base (factures, bons de livraison). • Assurer le suivi des paiements et relancer les impayés. • Participer à la gestion des notes de frais. • Aider dans la gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences). Compétences Requises : • Bonne organisation et gestion des priorités. • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ERP, etc.). • Bonne communication et capacité de négociation. • Polyvalence et rigueur. • Sens du service et esprit d’équipe.
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