Assistante administrative polyvalente
المغرب || منذ 5 يوم
المغرب
رقم الهاتف :
066 : 135 : 0374
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2025/01/01
عدد الوظائف :
1
الوصف
Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans la pêche recrute un assistante administrative polyvalente, Société basé à Larache. mission : 1. gestion administrative • rédiger, classer et archiver des documents (courriers, rapports, contrats). • organiser et maintenir les dossiers administratifs. • assurer la gestion du courrier (réception, envoi, distribution). • mettre à jour les bases de données et les systèmes d’information. • préparer des présentations ou des rapports pour la direction. 2. gestion des plannings et agendas • planifier et organiser les rendez-vous et les réunions. • gérer les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.). 3. accueil et communication • répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. • accueillir les visiteurs et clients. • jouer le rôle d’intermédiaire entre les différents services ou partenaires. 4. suivi financier et comptable • préparer et suivre les factures, devis et bons de commande. • tenir à jour la petite comptabilité (notes de frais, suivi des paiements). • collaborer avec le service comptable pour les déclarations et bilans. • gérer les dossiers du personnel. • assurer le suivi des congés et absences. profil recherché : ● de formation bac +2 / bac +3 en gestion / droits ou en ressources humaines ● maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, etc.). ● bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités. ● bonne communication écrite et orale.
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية