اهداف الوظيفة ( ملخص ):
أداء واجبات ومهام الشراء والعمل علي تحقيق ميزة تنافسية للشركة من خلال استكشاف افضل مصادر الامدادات بالاضافة الي العمل علي تلبية طلبات الادارات والمشاريع في الشركة عن طريق تطبيق اكفأ طرق واساليب للشراء للوصول الى افضل الشروط بالنسبة للاسعار وطريقة ووقت التسليم والدفع والتاكد من مطابقتها للمواصفات والكميات المطلوبة والعمل علي انجاز ذلك في الوقت المناسب ،بالاضافة الي ادارة و رقابة المخازن.
الوظائف والمهام الاساسية :
إعداد خطط العمل الخاصة بالقسم ورفعها إلى المدير العام للموافقة.
تنفيذ خطط العمل ومتابعتها ومراجعتها دورياً والتاكد من تحقيقها للاهداف الاستراتيجية ورفع التقارير للمدير العام .
عمل تقارير تقييم الأداء السنوية بالنسبة لموظفي القسم ورفعها إلى المدير العام.
تحديد الاسعار المستقبلية للمواد الخام والادوات في التوقيت المتوقع لتوقيع عقد البيع من خلال البحث عن عروض اسعار حسب سياسات واجراءات الشركة .
العمل علي تقييم واقتراح تطوير النماذج المستخدمة في قسم المشتريات والمخازن والتي تؤثر في سير العمل والتقارير الناتجة عنها و بالاخص تقارير الموردين والمخازن.
اجراء الشراء للمواد (التي من اغراض الاستخدام) وفقا للموازنة التقديرية المعتمدة للسنة الحالية ووفقا لاجراءات الجودة .
التحقق من ان المواد المطلوبة في طلبات الشراء هي نفسها المدرجة في اوامر الشراء وبنفس شروط الدفع والمواصفات ومدي ملائمة هذة الشروط والمواصفات لسياسات وتعليمات الشركة .
مراجعة اوامر الشراء ومطابقتها مع طلب الشراء للتاكد من صحتها قبل اعتمادها .
اشعار الادارة المالية لمراجعة الشروط المالية (ولخصم المبالغ والكميات من الموازنة المعتمدة بالنسبة للمواد المستهلكة) .
اعداد تقرير شهري بطلبات الشراء المنفذة وغير المنفذة مع توضيح اسباب عدم التنفيذ .
القيام بالاشراف والتاكد من عدم اغفال اي اجراء من اجراءات عمليات الشراء طبقا للسياسات والاجراءات المعتمدة لدي الشركة.
الاشراف علي المخازن والتاكد من اتباعها للسياسات والاجراءات بالاضافة الي القيام بعمليات الجرد الدوري السنوي بالإضافة إلى عمليات الجردالمفاجئ.
تقييم وتحليل اداء الموردين والعمل علي رفع تقارير دورية بالاضافة الي توصيات بخصوص ايقاف التعامل مع المورد ورفع تقرير الي المدير العام.
العمل علي انشاء قاعدة بيانات قوية عن الموردين وتحديثها باستمرار مما يساعد في اتخاذ القرارات المستقبلية.
تقديم الدعم اليومي لكافة اقسام الشركة عموما وللقسم التجاري خصوصا من خلال توفير احتياجاتهم بالمواصفات المطلوبة وفي وقت قصير.
بحث وتحديد وتطوير والتوصية بالاساليب الادارية في الشراء واعادة الشراء والتخزين مع مراعاة اهداف الشركة , خفض التكلفة وتحسين مستوي الخدمة والكفاءة .
تخطيط وتنظيم وتطبيق المخزون الاستراتيجي الامثل للوصول الي تسليم المواد الاساسية لجميع الادارات بالوقت المناسب والتاكد من دقة سجلات المخزون المتاح .
أي مهام وواجبات أخرى يكلف بها القسم من المدير العام .
استحداث مصادر جديدة للمشتريات والحفاظ علي سجلات دقيقة ومضبوطة .
تحليل وتقييم وتعديل اساليب واجراءات الشراء.
تقييم جودة المشتريات ومدي ملائمة الاسعار للمنتجات والبدائل المعروضة .
من يجد في نفسه القدرة والرغبة والم}هلات المطلوبة لشغل هذه الوظيفة نرجو منه ارسال سيرته الذاتية الى البريد الالكتروني التالي :

[email protected]