فرصة عمل استثنائية: سكرتيرة محترفة (Administrative Assistant) في دبي - منطقة الشيخ زايد | انضمي لفريقنا المتميز! جديد

المغرب || منذ 1 يوم
المغرب
رقم الهاتف :
00212754820468
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2026/06/25
عدد الوظائف :
1
الوصف
هل تبحثين عن فرصة وظيفية مرموقة ومستقرة في قلب دبي النابض بالحياة، وتحديداً في منطقة الشيخ زايد؟ شركتنا الرائدة تدعوكِ للانضمام كـ 'سكرتيرة محترفة' لتكوني جزءاً لا يتجزأ من فريق عملنا الديناميكي والمتحمس
**من نحن؟**
نحن كيان طموح ومتنامٍ، نؤمن بأن أساس نجاحنا يكمن في كفاءة وإبداع فريق عملنا
نوفر بيئة عمل داعمة، محفزة، ومليئة بفرص التطور المهني والشخصي، في موقع استراتيجي بمنطقة الشيخ زايد في دبي، الإمارات العربية المتحدة
**ما هو الدور؟**
بصفتك سكرتيرة محترفة، ستلعبين دوراً محورياً في ضمان سلاسة العمليات الإدارية والمكتبية
ستكونين الواجهة الرئيسية لشركتنا، ونقطة الدعم الأساسية لفريق الإدارة
**المسؤوليات الرئيسية:**
* إدارة وتنظيم المراسلات اليومية والبريد الإلكتروني بكفاءة عالية
* جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وتجهيز قاعات الاجتماعات
* استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية بمهنية ولباقة عالية
* إدارة وتصنيف الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية، وضمان سهولة الوصول إليها
* إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات المختلفة
* تنسيق ترتيبات السفر والإقامة عند الحاجة
* تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق العمل والإدارة العليا
* المحافظة على بيئة عمل مكتبية منظمة وفعالة
**ما نبحث عنه :**
* **الخبرة:** خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية أو مساعد إداري، ويفضل أن تكون في دولة الإمارات
* **اللغات:** إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية أمر أساسي
* **المهارات التقنية:** إجادة استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة عالية
* **التنظيم:** مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، مع قدرة عالية على إدارة الوقت وتحديد الأولويات
* **التواصل:** قدرة فائقة على التواصل بفعالية ولباقة مع مختلف الأطراف
* **المرونة:** القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بفاعلية
* **الشخصية:** شخصية مبادرة، احترافية، دقيقة، وقادرة على العمل ضمن فريق
* **الموقع:** يفضل أن تكون من سكان دبي أو لديها استعداد للانتقال
**ما نقدمه لكِ:**
* حزمة رواتب ومزايا تنافسية ومجزية
* تأشيرة إقامة وتأمين صحي شامل
* بيئة عمل محفزة وداعمة للنمو المهني والشخصي
* فرص حقيقية للتطور والترقية داخل الشركة
* موقع عمل متميز في قلب منطقة الشيخ زايد الحيوية في دبي
* الانضمام إلى فريق عمل متفاني وودود
**كيفية التقديم:**
إذا كنتِ تمتلكين الشغف والمهارات اللازمة لهذا الدور المحوري، وتتطلعين لمستقبل مهني مشرق في دبي، ندعوكِ للتقدم بطلبكِ فوراً
يرجى إرسال سيرتكِ الذاتية محدثة وصورة شخصية حديثة إلى [أدخل البريد الإلكتروني للتقديم هن أو [أدخل رابط التقديم هن مع ذكر 'سكرتيرة دبي – الشيخ زايد' في عنوان البريد الإلكتروني
نتطلع لاستقبال طلباتكن والانضمام إلى فريقنا المزدهر في دبي!
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية