هل تبحثين عن فرصة للانضمام إلى فريق عمل احترافي في بيئة داعمة ومحفزة؟
نحن في [اسم الشركة هنا - يُرجى إضافت، شركة خدمات عامة رائدة في مجالها، نبحث عن سكرتيرة/مساعدة إدارية مبدعة ومنظمة لتكون جزءاً لا يتجزأ من نجاحنا

**عن الوظيفة:**
ستكونين القلب النابض لمكتبنا، النقطة الأولى للتواصل، والمحرك الأساسي لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
دورك حيوي لدعم فريق العمل، وتنظيم المهام اليومية، وترك انطباع إيجابي دائم لدى عملائنا وشركائنا
إذا كنتِ تمتلكين مهارات تنظيمية ممتازة، وشخصية لبقة ومبادرة، فمكانك

**المسؤوليات الرئيسية :**
- الرد على المكالمات الهاتفية بمهنية واحترافية وتوجيهها للأقسام المعنية

- متابعة وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين

- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها

- متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتصنيف الرسائل

- إعداد وصياغة المراسلات والتقارير البسيطة

- استقبال الزوار والعملاء بلباقة وتوجيههم

- ضمان نظافة وترتيب المكتب والمحافظة على بيئة عمل إيجابية

- تقديم الدعم الإداري العام للفريق عند الحاجة

**المؤهلات والخبرات المطلوبة:**
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل مؤهل جامعي

- خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الدعم الإداري لا تقل عن سنة واحدة

- إتقان استخدام برامج Microsoft Office بامتياز

- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة العربية

- شخصية منظمة، دقيقة، ومبادرة

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية

- مرونة في التعامل مع المتغيرات وحل المشكلات

**ماذا نقدم لكِ؟**
- مرتب أساسي تنافسي ومجزٍ يتناسب مع الخبرة والمؤهلات

- بيئة عمل إيجابية وداعمة للنمو والتطور المهني

- فرصة حقيقية لاكتساب خبرات جديدة والعمل ضمن فريق متعاون ومحترف

- تقدير للمجهودات والإنجازات

**كيف تتقدمين؟**
إذا كنتِ ترين في نفسكِ المؤهلات والشغف للانضمام إلى فريقنا كـ سكرتيرة أو مساعدة إدارية، لا تترددي في التواصل !
يرجى الاتصال على الرقم التالي للحصول على مزيد من التفاصيل وتحديد موعد للمقابلة:
****
نحن نتطلع إلى مقابلتكِ والانضمام إلى عائلتنا في شركة الخدمات العامة الرائدة لدينا!