فرصة استثنائية في دبي: مديرة أعمال ومساعدة شخصية تنفيذية لمجموعة شركات رائدة جديد

الإمارات || اليوم
الإمارات
رقم الهاتف :
00971506303987
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2025/12/06
عدد الوظائف :
1
الوصف
هل أنتِ متحمسة لتكوني المحرك الأساسي لنجاح مجموعة شركات مرموقة في قلب دبي؟
نبحث عن شخصية استثنائية، ذات كفاءة عالية وطموح لا حدود له، لتولي مهام مديرة أعمال ومساعدة شخصية تنفيذية
هذه ليست مجرد وظيفة إدارية، بل هي فرصة لتكوني محور العمليات، وشريكة في النجاح، وتتركي بصمتك في بيئة عمل ديناميكية ومحفزة في إحدى أبرز المدن العالمية، دبي
**عن الوظيفة:**
تُعد هذه الوظيفة حجر الزاوية في دعم الإدارة العليا لمجموعتنا، حيث ستتولين مسؤولية إدارة وتنظيم الجوانب الإدارية والشخصية المتعددة، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية
ستكونين الواجهة الرئيسية لشركتنا، تمثلين قيمنا وتطلعاتنا
**المهام والمسؤوليات الرئيسية:**
* إدارة وتنظيم جدول الأعمال التنفيذي بدقة ومرونة
* تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك إعداد الأجندات ومحاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات
* ترتيب حجوزات السفر والإقامة بكافة تفاصيلها
* إدارة المراسلات والاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بمهنية عالية
* بناء علاقات ممتازة مع العملاء والشركاء وكبار الشخصيات
* إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الهامة
* تقديم دعم إداري شامل لضمان أعلى مستويات الكفاءة التشغيلية
* إدارة وتنسيق المشاريع الخاصة والمهام المتنوعة حسب الحاجة
**من هي الشخصية التي نبحث عنها؟ :**
* **التفرغ التام للعمل والإقامة في دبي
**
* **الخبرة:** خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مماثل ضمن بيئة شركات دولية أو مجموعة شركات مرموقة
* **اللغات:** إتقان تام للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
معرفة باللغة العربية ميزة إضافية
* **المهارات التنظيمية:** قدرة استثنائية على التنظيم، إدارة الوقت، وتحديد الأولويات بفاعلية عالية
* **الاحترافية والمظهر:** مظهر لائق واحترافية عالية تعكس صورة الشركة الراقية
* **مهارات التواصل:** مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة، القدرة على بناء علاقات قوية وإدارة التعاملات الحساسة بلباقة
* **التقنية:** إتقان برامج Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب الأخرى
* **الشخصية:** مبادرة، استباقية، قدرة على حل المشكلات بفعالية، العمل تحت الضغط، والتعامل مع المهام المتعددة بمرونة
**ماذا نقدم لكِ؟**
* فرصة عمل في بيئة ديناميكية وملهمة ضمن مجموعة شركات رائدة في دبي
* حزمة رواتب ومزايا تنافسية تحدد حسب الخبرة والكفاءة
* فرص للتطور المهني والشخصي والنمو المستمر
* بيئة عمل داعمة تشجع على الابتكار والإبداع
**انضمي إلى فريقنا في دبي!
**
إذا كنتِ تجدين في نفسكِ هذه المؤهلات ولديكِ الشغف لترك بصمة حقيقية، ندعوكِ للتقدم لهذه الفرصة الاستثنائية
لتقديم الطلب، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى [عنوان البريد الإلكتروني للتوظي أو عبر [رابط منصة التوظي
نحن نتطلع للتعرف عليكِ!
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية