هل تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة أكاديمية حيوية ومحفزة في قلب الكويت؟ تدعوك الجامعة الدولية للعلوم والتكنولوجيا للانضمام إلى فريقها المتميز كسكرتير/سكرتيرة!
نبحث عن شخصية منظمة، مبادرة، ومحترفة لتقديم دعم إداري ومكتبي فائق، والمساهمة بشكل فعال في تحقيق أهدافنا الأكاديمية

**نبذة عن الجامعة الدولية للعلوم والتكنولوجيا :**
تعد IUK صرحًا أكاديميًا حديثًا ومعتمدًا، يقع في مدينة الكويت بالقرب من أفينيوز مول
نلتزم بتقديم تعليم عالي الجودة وبرامج أكاديمية متنوعة في الهندسة، الأعمال، والفنون والعلوم الاجتماعية
في IUK، نؤمن بأن موظفينا هم ركيزة أساسية لنجاحنا، ونوفر بيئة عمل داعمة تشجع على التطور المهني والابتكار

**دورك كـ سكرتير/سكرتيرة في IUK:**
بصفتك سكرتيرًا/سكرتيرة في الجامعة الدولية للعلوم والتكنولوجيا، ستكون/ين قلب العمليات الإدارية، وستلعب/ين دورًا محوريًا في ضمان سير العمل بكفاءة عالية
ستقدم/ين دعمًا حيويًا للمديرين والزملاء، وتساعد/ين في تنظيم المعلومات، وتيسير التواصل اليومي، مما يساهم في تحقيق بيئة عمل سلسة ومنظمة تدعم التميز الأكاديمي

**المهام والمسؤوليات الرئيسية:**
* إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بمهنية عالية

* تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد اليومية/الأسبوعية/الشهرية، مع إعداد وتوزيع المحاضر والوثائق اللازمة

* إعداد وتوزيع التقارير الدورية، المذكرات، والنماذج الإدارية بدقة واحترافية

* تحديث وتطوير أنظمة الأرشفة للملفات والمستندات الورقية والإلكترونية لسهولة الوصول إليها وإدارتها

* متابعة وتأمين المستلزمات المكتبية لضمان استمرارية العمل دون عوائق

* دعم مهام الاستقبال عند الحاجة، وتقديم صورة إيجابية عن الجامعة للزوار والمتصلين

* المساهمة في تحسين الإجراءات المكتبية لزيادة الكفاءة التشغيلية

**المؤهلات والخبرات التي نبحث عنها:**
* شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل حاملو الشهادات المهنية أو الدبلوم في الإدارة المكتبية

* خبرة عملية مثبتة في العمل كسكرتير/سكرتيرة أو مساعد إداري

* إجادة تامة لبرامج Microsoft Office

* معرفة قوية بتقنيات تنظيم المكاتب وتحسين سير العمل

* مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية

* مهارات تواصل شفهي وكتابي استثنائية باللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية

* القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع الالتزام بالسرية والاحترافية

**لماذا تختار الجامعة الدولية للعلوم والتكنولوجيا ؟**
* **تطور مهني:** بيئة عمل ديناميكية ومحفزة تتيح لك التطور المستمر واكتساب خبرات قيمة في قطاع التعليم العالي

* **بيئة داعمة:** كن جزءًا من فريق ملتزم بالتميز الأكاديمي والنمو الشخصي والمهني لجميع أعضائه

* **تأثير إيجابي:** ساهم في مهمة الجامعة التعليمية النبيلة ودعم الأجيال القادمة من قادة المستقبل

* **موقع متميز:** العمل في قلب الكويت، بمرافق حديثة وبيئة مريحة وداعمة

**طريقة التقديم:**
إذا كنت تمتلك/ين المؤهلات والشغف للانضمام إلى فريقنا، ندعوك لتقديم طلبك الآن!
الرجاء إرسال سيرتك الذاتية مرفقة برسالة تغطية موجزة توضح فيها مدى توافق خبراتك ومهاراتك مع متطلبات هذه الوظيفة، وذلك عبر

**انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من رحلة التميز الأكاديمي في الجامعة الدولية للعلوم والتكنولوجيا!
**
**