كنتك العالمية للتوظيف في قطر تبحث عن مساعد إداري من ذوي الخبرة والكفاءة العالية للانضمام لفريقها المميز في الدوحة
هل أنت منظم، دقيق، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة؟ هذه فرصتك!

**نبذة عن الوظيفة:**
* **الوظيفة:** مساعد إداري
* **المؤهلات:** شهادة الثانوية العامة، بالإضافة إلى تدريب على استخدام الحاسوب

* **الخبرة:** خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة وثائق المشاريع، ويفضل في قطاع النفط والغاز
يُعد التدريب على إدارة السجلات والأنظمة الآلية ميزة إضافية

* **اللغة:** مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية

**المهام والمسؤوليات:**
* تقديم المساعدة لمسؤولي التحكم في الوثائق، ومسؤولي وثائق المشاريع، ومساعدي الإدارة في جميع أنشطة إدارة وثائق المشاريع

* المساعدة في عمليات فحص جودة المخرجات الواردة من المقاولين وتوزيعها على فريق عمل المشروع وفقًا لمصفوفة توزيع الوثائق المعتمدة

* المساعدة في تطوير مصفوفة توزيع وثائق موحدة من سجل المخرجات المعتمد

* إنشاء تقارير أسبوعية تشمل التقارير التنبؤية والداخلية والخارجية والمتأخرة والمتبقية والخاصة حسب الحاجة

* المساعدة في إنشاء الرسائل الخارجية والتنسيق مع كبار مهندسي المشاريع للحصول على التوقيعات على الرسائل والوثائق المختومة

* مسح الوثائق وترتيبها للصدور النهائي

* الاحتفاظ بنسخ ورقية من رسائل المقاولين ورسائل هيئة قطر للبترول الخارجية وفقًا لنظام الأرشفة المعتمد

* تقديم الدعم للمشرف في برامج التطوير القطرية

**متطلبات إضافية:**
* التعجيل بطلبات الشراء

* الإدارة والتنسيق مع البائعين والموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب

* حل الاختناقات في العملية اللوجستية وضمان تسليم العناصر الصحيحة

* معالجة ومنع عمليات التسليم غير المطابقة للمواصفات

* إنشاء والحفاظ على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة اللوجستيين

* التنسيق مع شركات الشحن السريع للحفاظ على أنشطة التعجيل بسلاسة

* تتبع وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية

* رصد أداء أفضل الموردين

* التواصل مع الهيئات الحكومية في المسائل اللوجستية

* التعامل مع متطلبات المواد الحرجة

* إعداد تقارير مفصلة تتعلق بأداء التعجيل والتسليم

**انضم إلينا!
**
أرسل سيرتك الذاتية الآن لتبدأ رحلة مهنية ناجحة !