وظيفة سكرتير تنفيذي إداري - شركة محمد جواد بو خمسين للاستثمار Mohammed J.S Bu Khamseen Investments ب
السعودية || منذ 1127 أيام
السعودية
رقم الهاتف :
2498851294
مواعيد العمل :
دوام كامل
الراتب :
حسب المصدر، للتقدم اتبع الرابط بنهاية التفاصيل As per source, follow link at datails end to apply
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2021/04/17
عدد الوظائف :
1
الوصف
أعلنت شركة محمد جواد بو خمسين للاستثمار Mohammed J.S Bu Khamseen Investments عن وظيفة سكرتير تنفيذي إداري Administrative Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالدمام
المسؤوليات:
الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها
اتخاذ ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
المتطلبات:
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
بارع في برامج MS Office وبرامج المكتب الخلفي
معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة.
النزاهة والسرية.
للتقديم اضغط هنا
https://www.linkedin.com/jobs/view/2498851294
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية