Mission :
• Assurer l’accueil
• Organiser des déplacements professionnels
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
Compétences
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
Activités et compétences spécifiques
• Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• Construire un dossier professionnel
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires
• Organiser des actions de communication
Profil demandé :
- Titulaire d’un diplôme universitaire, Licence/ Master ;
- Maitrise des Langues : Anglais, Français et Arabe ;
- Esprit de synthèse, esprit d’équipe, sens de communication.
- Ayant déjà une expérience de 4 ans min dans un poste similaire.
- Solides capacités rédactionnelles.
- Excellente maîtrise des outils de bureautique notamment Ms Office (Word, Excell et Power point) ;
- Être autonome, organisé, réactif, rigoureux, à l’écoute, avoir un très bon relationnel
- Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente.
- Disponibilité immédiate,