مديرة مكتب وظائف سكرتارية مساعد مدير بكالوريوس طرابلس السراج
ليبيا || منذ 626 أيام
ليبيا
رقم الهاتف :
0910555870
مواعيد العمل :
دوام كامل
المسمى الوظيفي :
إدارة و سكرتارية
تاريخ النشر :
2022/09/01
عدد الوظائف :
1
الوصف
الوصف الوظيفي الخاص 1-مستوى العلمي للسكرتيرة شهادة جامعية ودورات تدريبة مصاحبة ان وجدت. 2-شهادة دبلوم مصحوبا بخبرة لا تقل عن سنتين. 3-الكتابة الجيدة والحفظ والشخصية القوية واستخدام التكنولوجيا بالطريقة الأمثل واللغات اهمها اللغة الانجليزية. مهام سكرتيرا 1-الاتصالات: - الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأطراف المعنية وتلقي الرسائل الواردة الى مجلس الإدارة الى الشركة. 2-معالجة البريد: -حيث تعمل على اعداد المراسلات المطلوبة الصادرة منها والواردة 3-اجراء الأبحاث: -معالجة الكلمات والجداول ...
الوصف الوظيفي الخاص 1-مستوى العلمي للسكرتيرة شهادة جامعية ودورات تدريبة مصاحبة ان وجدت. 2-شهادة دبلوم مصحوبا بخبرة لا تقل عن سنتين. 3-الكتابة الجيدة والحفظ والشخصية القوية واستخدام التكنولوجيا بالطريقة الأمثل واللغات اهمها اللغة الانجليزية. مهام سكرتيرا 1-الاتصالات: - الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأطراف المعنية وتلقي الرسائل الواردة الى مجلس الإدارة الى الشركة. 2-معالجة البريد: -حيث تعمل على اعداد المراسلات المطلوبة الصادرة منها والواردة 3-اجراء الأبحاث: -معالجة الكلمات والجداول والبيانات وقواعد البيانات والعروض واعدادها لعرضها على المدير المباشر لها . التقديمية المتعلقة بالأعمال. 4-تنظيم الاجتماعات: - ادارة جداول المديرين التنفيذين والمحافظة عليها وجدولتها وفق اهميتها بالإضافة الى اعداد جداول الاعمال الاجتماعات مجلس الادارة. 5-متابعة اعمال الادارة: -الاشراف على موظفي المكاتب المبتدئين وتنسيق وتوجيه خدمات الشركة وحضور الاجتماعات مع مدراء الشركة التنفيذيين والمدير العام للشركة داخل وخارج الشركة .
6-تنظيم محفوظات الادارة: -تنظيم اعمال الادارة مثل سجلات الشئون للإدارات ومتابعة الموظفين 7-اعداد التقارير: -اعداد التقارير والمذكرات والمتطلبات والبيانات والمستندات الاخرى. 8-الاتصال: -تحديد الرسائل والزوار المهمين لإدارة الشركة خلال وقت قصير. 9-ادارة الوقت: -خلال رحلة العمل اليومية الاستفادة فيه بكل امتياز لإنجاز أكبر قدر من تجهيز العمل. 10-الحصول على الثقة: - الحصول على ثقة المدراء التنفيذين وضمان السرية الكاملة فيما بينهما وبين المدراء بالشركة والشركات التابعة للتوافق وحل المشاكل المصاحبة للعمل info@emy-ly.....
الموقع
السراج حرف T
Map
دبوس مثبّت
https://maps.app.goo.gl/8 YZpx5 jxick42 xn38?g_st=ic
برجاء الانتباه من عمليات النصب وعدم دفع اى مبالغ مالية تحت اى مسمى , والابلاغ عن الاعلانات المخالفة فورا.
بالنسبة لمكاتب الحاق العمالة بالخارج لابد من التحقق من ترخيص المكتب والتأكد من توثيق عقد العمل قبل دفع اى مبالغ مالية