-----> Gestion administratifs du personnel :
• Établit les documents à caractère administratif (Contrats de travail, PV d’installation, attestation de travail, certificat de travail, relevé des émoluments, titre de congé….etc).
• Établit les différents types de décisions (cessation de relation de travail, affectations, augmentations, mutations, nomination et rétrogradations….etc).
• Suivi des dossiers du personnel, assurance de la bonne tenue des dossiers, contrôle et classement.
• Tien à jour les livres légaux (personnel, congé annuel, livre de paie, médecine de travail,... etc) > Gestion le volet social du personnel :
• Assurer les relations avec les organismes externes (CNAS, ANEM, INSPECTION DE TRAVAIL).
• Dépose les déclarations et demande d’affiliation d’un nouveau recru (SECU).
• Suivi les transferts des dossiers d’affiliation auprès de la CNAS.
• Dépose les dossiers des cartes CHIFA et activation de la carte.
• Prend en charge le suivi des allocations familiales auprès de la CNAS.
• Assurer le traitement, le contrôle et le suivi de des déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles et des cotisations (DAC, 301 bis, G29, DAS). > Gestion le volet de la paie :
• Établit la paie mensuelle des employés permanents et contractuels par « DLG / PC-PAIE » .
• Traiter le courrier relatif aux changements à porter sur la paie (Pointage, Heurs Sup, Absence,... etc)
• Saisir les variables du mois dans le logiciel de paie.
• Calculer et éditer les soldes de tout compte (STC).
• Editer l’état récapitulatif des salaires : (RECAP).
• Editer les états de virements des bulletins de paie.
• Etablie et trier les bulletins de paie de chaque salarié.
• Etablie les états de paiement ( Bancaire, CCP, en espèce).