Assister la direction dans l'accueil des visiteurs et des clients, en fonction des besoins, faire un bon travail de réservation des repas, et d'autres taches de réception.
Aider le directeur à gérer les affaires administratives quotidiennes, y compris la coordination des transports, l'exécution du planning, de réunion, etc.
De diriger l'organisation de toutes sortes de réunions, de préparer le matériel de réunion, d'aménager le lieu de la réunion, de notifier les participants, afin de veiller à ce que la réunion se déroule de manière ordonnée.
Est responsable de l'enregistrement du contenu des réunions, de la préparation des procès-verbaux et de la résolution des problèmes afin de superviser le suivi et de garantir la mise en œuvre efficace et en temps voulu des questions importantes.
Aider l'entreprise à organiser la gestion quotidienne des véhicules et veiller à ce que l'entretien et la réparation des véhicules soient effectués dans des conditions normales.
Est responsable de la gestion quotidienne d'entretien et de l'écologisation de l'environnement du bureau de l'entreprise.
Accomplir d'autres tâches confiées par la direction.
2/ Les exigences du poste :
Licence ou diplôme supérieur, gestion administrative, gestion d'entreprise et autre formation professionnelle connexe, plus de trois ans d'expérience professionnelle dans le secrétariat et d'autre postes connexes.
Bonne aptitude à la communication et à la coordination, respect de l'étiquette commerciale et aptitudes rédactionnelles.
Être capables de produire de manière indépendante et standardisée des comptes rendus de réunions et d'autres documents administratifs.
Maitriser le français et l'anglais (niveau C2), maitriser le pack office, et avoir une connaissance de base du réseau.
Avoir une bonne gestion du temps et une bonne résistance à la pression, de solides compétences en matière de communication et de coordination, maitriser l'étiquette de la réception d'affaires.
Posséder une attitude de travail positive et une certaine capacité d'innovation.
Avoir un permis de conduire catégorie B.
Possibilité de travailler des heures supplémentaires.
Avoir un esprit ouvert et accepter de travailler dans un milieu multiculturel.