Centre de formation et de certification professionnel a ouvert de nouveaux postes et recrute de nouvelles compétences.
Les candidats postulants doivent être motivés, engagés et avec un fort potentiel d’évolution.
L'expérience pertinente serait avantageuse mais facultative (optionnelle): une formation sera dispensée pour faciliter l’intégration et l’adaptation du candidat à notre activité et nos procédures
Missions du poste :
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants des services, et orientation/accompagnement vers les services et personnes concernés
• Réception, enregistrement et classement des courriers entrants et sortants
• Mise à disposition des moyens généraux pour l’ensemble du personnel
• Gérer le stock de fournitures de bureaux ainsi que les produits consommables et les renouveler au besoin
• Être l’interlocuteur direct des prestataires et fournisseurs des moyens généraux (Prospection et traitement d’offres /comparatifs des prix/ Bon de commande / Vérification des livraisons / réception et vérification des factures /constitution du dossier d’achat jusqu’au paiement)
• Préparation des dossiers de formations
• Répondre aux appels d’offres (soumission).
• Classements et constitution de dossiers (achats, documents administratifs, courriers, CNAS…)
• Établir des documents administratifs, leurs numérotations et organiser leurs classements (ordre de missions, titre de congé, attestation de travail, décharges, lettres d’invitations, fiches d’intervention…)
• Réservation d’hôtels
• Assurer le suivi et la gestion matériels de l’entreprise.
• La tenue des registres à jour
• Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
• Assistance aux différents départements dans les travaux sur le volet Administratif
Profil :
• Titulaire d’un diplôme universitaire
• Maîtriser l’arabe, le français
• Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte)
• Bonne présentation et bon sens de la communication
• Bonne élocution et aisance rédactionnelle
• Sens du service client
• Aisance relationnelle et ouverture d’esprit
• Très grande organisation, assiduité, éthique, ponctualité et méthode
• Être minutieuse et avoir le sens du détail
• Réactivité et savoir gérer les priorités
• Sens de l’initiative
• Dynamisme et enthousiasme
• Fiabilité, discrétion, confidentialité et exemplarité
• Passionnée du métier et soucieuse de perfectionnement
• Expérience dans un poste similaire souhaitée