L'ecole International Learning School Algeria Ilsa cherche une assistante administrative sérieuse dynamique motivante  creative .....
Maitrise parfaitement les langues étrangères français-anglais
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
• Maîtrise des techniques de prise de notes.
• Sens de la confidentialité.
• Sens de la communication
Missions du poste :
• Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques .
• Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers .
• Organiser et tenir l'agenda .
• Assurer l'archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents .
• Organiser les déplacements, les réunions, et les RDV .
• Assister dans l'organisation de ses tâches.
• Rédaction, traitement et production de textes divers courrier, notes, comptes rendus, rapports ,PV…
• Prise en charge du circuit d'achat,
• Assurer le suivi des paiements dans les délais convenus,
• Envoyer les demandes d'offre et établir les tableaux comparatifs des offres,
• Contrôler, vérifier et valider les factures clients,
• Participer au développement de la politique de l'ecole ,